Release 24.09 | 04.10.2024

Dashboard

In de setup van de Speciale Dagen kun je aangeven of de dag(en) jaarlijks herhaald moeten worden. Met de fix in deze release toont de Speciale dag(en) inderdaad jaarlijks.

Ga hiervoor naar Menu | Instellingen | Algemene Instellingen | Speciale Dagen | Open de Speciale Dag waarin je dit wilt instellen en zet een vinkje bij het veld Jaarlijks terugkerend.

Er is een nieuw Endpoint toegevoegd waarmee Extra Data gekoppeld aan de Deal beschikbaar is.

In de Swagger zie je de nodige info.

Bij Events over meerdere dagen zie je nu in het tijdschema de entries in het tijdschema op elke dag waarop de entry geldt.

Een belangrijke uitbreiding in de koppeling met TicketMatic: het updaten van data in Ticketmatic bij wijzigingen in onze software.

Tip: controleer in TicketMatic welke velden aangepast mogen worden.

Heb je interesse, neem dan contact met ons op via

Als je een item inactief wilt maken zodat het niet meer geboekt kan worden ga dan naar

Menu | Instellingen | Items | Zoek het Item dat je inactief wilt maken | klik op Wijzig en wijzig Details en zet het vinkje  uit bij Actief.

Als je een nieuwe Organisator en Contactpersoon aanmaakt tijdens het aanmaken of wijzigen van een nieuw Project, dan kun je nu direct aangeven of je de Contactpersoon wilt koppelen aan de Organisator. Zet een vinkje bij Koppel Contactpersoon aan Organisator. Als je dit niet wilt, vink het veld dan niet aan!

In de vorige release werd de naam van de ruimte in de dag en weekweergave gecentreerd weergegeven. In deze release is de naam van de ruimte niet meer gecentreerd.

Let op bij het gebruik van zeer lange namen voor ruimtes.

In een volgende versie gebruiken we bij lange namen 2 regels zodat de volledige naam zichtbaar is.

Nu wordt de naam afgebroken aan het einde van het blok en zie je de volledige naam als je er

met de muis overheen gaat.

Als er veel gewijzigd werd in filters of filters veel gebruikt werden in de Eventlijst, dan werden ongewild sommige extra data velden uitgevinkt in de FeedFilters. Dit is opgelost.

iStaff

In iPortal kan de medewerker de Werkelijke uren per Dienst doorgeven. In deze versie is het ook mogelijk om de uren na middernacht door te geven.

 

 

In de iStaff weekweergave zijn de datum en tijd toegevoegd bij de Events als je op het i’tje klikt bij het Event en je ziet de datum en tijd direct onder de blauwe balk.

 

 

 

 

 

 

 

 

In sommige omgevingen zagen we dat de performance tijdens het laden van de CRM lijst in de iStaff Weekweergave traag was. In deze release is de snelheid waarmee de lijst geladen wordt goed.

Mocht dit toch niet zo zijn, stuur ons een filmpje waarin we dit kunnen zien of bel even!

Er was een verzoek om de goedgekeurde Diensten in de Dagweergave van iStaff geheel grjis te maken. Dit verzoek is doorgevoerd.

De gehele regel is nu grijs na akkoord op de data. In het voorbeeld zie je duidelijker dat de laatste entry nog niet akkoord is.

 

 

 

 

 

In de Weekweergave kun je bij de dienst van de medewerker een notitie maken/wijzigen/verwijderen. Deze notitie is nu zichtbaar in het blokje van de dienst in de weekweergave. Als je erop klikt zie je de notitie en je kunt de notitie gelijk ook aanpassen.

Als er registraties zijn op Diensten dan zie je deze Diensten nu in een andere kleur (oranje) met een stippelrand om de Dienst.

In de vorige release zagen we soms dat de lijst met weeksjablonen in de iStaff weekweergave niet direct opende. De weeksjablonen openen nu weer direct nadat je deze aanklikt.

 

 

 

 

Rapporten

Een nieuw rapport is toegevoegd in het Dashboard. Je kunt per rapport zien hoe vaak dit per gebruiker gemaakt is in een bepaalde periode.

De selecties zijn Startdatum en Einddatum.

In de eerste tab in de uitvoer zie je het gebruikt van de Standaardrapporten en in de 2e tab het gebruik van de Maatwerkrapporten.

Het is typisch een rapport voor applicatiebeheerders. Als een rapport niet vaak gebruikt wordt is het misschien tijd om het of te verwijderen uit de betreffende rollen of een reminder te zenden naar gebruikers waarin je hen informeert over het rapport. Wellicht weet de gebruiker niet dat het rapport er is of heeft de gebruiker geen rechten op het rapport.

Dit Rapport is toegevoegd in de CRM en het print het rooster van de betreffende persoon.

Selecties zijn Deze week, Volgende week, Komende 10 dagen.

Dit is een kopie van het rapport iStaff Werkelijke uren maar nu met de pauze tijden erin verwerkt.

Selecties zijn Datum en Contract type.

Dit nieuwe rapport is beschikbaar in het Dashboard. Je kunt hiermee een takenlijst maken.

Het uitvoerformaat is: Excel.

In de Events Extra Data rapporten is de selectie op Event Boekingstatus nu toegevoegd. Het betreft de 2 Event Extra Data Rapporten in het Dashboard:

Release 24.08 | 04.09.2024

Dashboard

Nieuwe Features

In deze release presenteren we de mogelijkheid om ‘Speciale Dagen’ in te voeren en deze te zien in de software. Het betreft bijvoorbeeld feestdagen maar ook belangrijke data waarbij je in de agenda direct kunt zien dat het een belangrijke dag of periode is.

Ga hiervoor naar Instellingen | Algemeen | Speciale Dagen.

Je kunt per datum / periode de voor- en achtergrondkleur bepalen en aangeven of het jaarlijks is en of het te zien moet zijn bij het maken van een boeking. (opmerking: de optie om de kleur te zien bij het maken van de boeking komt in 24.09)

In de EventDeals API zijn nu de Deals parameters toegevoegd.

  • We onderzoeken wanneer we de mogelijkheid gaan bieden om API’s te leveren met :
    • Extra Data gekoppeld aan de Deal
    • Rang, Prijstype en Aantal info

Heb je interesse, neem dan contact met ons op via

In deze release zie je in een meerdaags event het tijdschema per dag met de tijdschema entries die over meerdere dagen lopen.

De koppeling met Enviso is in testfase.

Een belangrijke uitbreiding in de koppeling met TicketMatic is in ontwikkeling: het updaten van data in Ticketmatic bij wijzigingen in onze software.

Heb je interesse, neem dan contact met ons op via

Nog dit jaar leveren we een nieuwe weergave in de agenda: de maandweergave. Werkzaamheden zijn gaande. Wordt vervolgd…

Bugfixes

iStaff

Nieuwe Features

In deze release is er een log zichtbaar van het automatisch roosterproces als het proces gelopen heeft.

De log wordt bovendien opgeslagen in de database met de volgende details

  • Een uniek ID voor het proces

  • Datum en tijd van de start van het proces

  • Datum en tijd waarop het proces klaar was

  • De log zelf.

In deze release is het mogelijk om de onbeschikbaarheid door te geven via het Portal, ook als het meerdere en terugkerende dagen betreft. Dit kan nu dagelijks, wekelijks, maandelijks en per dagdeel.

In deze release kan de medewerker de actieve contracten zien met de competenties

In deze release is het mogelijk om in de contract parameters aan te geven hoe vaak men onbeschikbaarheid mag aanvragen per onbeschikbaarheidstype.

Het is nu niet meer mogelijk om in te schrijven op diensten op dagen die niet in het contract opgenomen zijn.

In deze release is het mogelijk om in de iStaff Dagweergave aan te geven of er een pauze was in de Dienst.

Rapporten

Release 24.07 | 17.07.2024

iStaff

Nieuwe Features

De inhoud van het veld Opmerking uit de Dagweergave iStaff is nu zichtbaar in het Portal.

In het Portal toont de opmerking onder de Werkplek. Als er meer dan 1 regel tekst is, verschijnt een icoon waarmee je de gehele melding kunt zien.

Per Diensttype kun je nu aangeven of de dienst aan de eerste persoon die zich inschrijft automatisch toegekend moet worden.

Ga hiervoor naar Instellingen | iStaff | Diensten en vink aan Bevestig automatisch de 1ste registratie via iPortal

In het Portal kun je nu je actieve contracten zien. Ga hiervoor naar het portal, Mijn Account:

In CRM zoekvelden in iStaff is het nu mogelijk om te zoeken op CRM’s die niet de juiste competenties hebben. Je ziet nu een +uitgebreid zoeken om deze medewerkers te zoeken.

Voorwaarde is dat deze medewerker de Categorie Personeel heeft en een actief contract en beschikbaar is!

 

Bij het wijzigen van de Eventtijd(en) in Events waarin Personeel gepland is, volgt nu een notificatie:

In de Tooltip bij de geplande Dienst is het nu mogelijk om:

  • een Opmerking toe te voegen, aan te passen en te verwijderen
  • een Dienst aan te passen en een Dienst te verwijderen

 

    Opmerking: als er een notitie is, en je klikt op de Dienst, dan wijzigt de entry Notitie toevoegen in Toon Notitie. Je kunt de Notitie dan ook aanpassen.

Als het type onbeschikbaarheid Ziek is dan wordt dit met een rode balk getoond in de weekweergave.

Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen | geef aan of het om Ziekte gaat door Ziekte status aan te vinken:

Een onbeschikbaarheid gemarkeerd als Ziekte status toont als volgt in de Weekweergave van iStaff:

Bij Onbeschikbaarheid met status Ziekte, is in de tooltip nu de optie aanwezig om de Onbeschikbaarheid te verwijderen.

Klik op het prullenbakje om de ziekmelding te verwijderen:

nog te documenteren:

  • contractparameters zichtbaar bij aanvragen voor afwezigheid (onbeschikbaarheid)
  • contractparameters en wettelijke parameters in acht nemen bij het plannen

Release 24.06 | 04.07.2024

Dashboard

Bugfixes
Rapporten

Event Audit

Dit nieuwe Event Details rapport toont wijzigingen in diverse onderdelen in het boekproces.

Van het actieve Event zie je in kolommen het onderdeel waarin de wijziging plaatsvond, de nieuwe waarden en oude waarde en door wie deze wijziging gedaan is wanneer (datum en tijd).

 

 

Het rapport Werkelijke uren is een iStaff weekrapport waarmee je de geplande en werkelijke uren kunt vergelijken.

Het rapport toont de naam van de Medewerker, en vervolgens per dag de geplande en werkelijke uren over de geselecteerde datumrange, de Contracturen per week en de totalen en het verschil.

Het rapport biedt deze selectiemogelijkheden:

Startdatum | Contracttype

Uitvoerformaat is Excel.

Het rapport is toont een weekoverzicht met Diensten in Events (met Event details) en Diensten uit Sjablonen, met de Werkplek en de geplande medewerker. Ook zijn de medewerkers die zich registreerden op Diensten via het Portaal zichtbaar en worden indien geselecteerd Extra Data velden bij de Events getoond.

Het is een iStaff weekrapport.

Het rapport biedt deze selectiemogelijkheden:

Startdatum | Contract type | Diensttype | Print Diensten zonder personeel J/N | Personeel | Print Werkelijke Uren J/N | Personeel geregistreerd voor Dienst (toon/verberg) | Extra Data selecties.

Uitvoerformaat is Excel.

Het rapport toont voor de geselecteerde dag de Werkplek, de geplande Medewerker, Competenties, Dienst, geplande en werkelijke tijden, Totale werktijd en de opmerkingen.

Het rapport biedt deze selectiemogelijkheden:

Startdatum | Contracttype | Print boekingen zonder Diensten | Print Diensten zonder Personeel | Competenties | Print deze Competenties | Print Werkelijke Uren

Uitvoerformaat is Excel.

iStaff

Nieuwe Features

In de iStaff Weekweergave is het nu mogelijk om per dagdeel per contract de minimaal benodigde capaciteit in te stellen.

Klik hiervoor op de cijfers in de balk bij de datum (in het voorbeeld zie je 10/31 op maandag 13 mei 2024)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ook hier zie je weer een aantal cijfers: 1/10/24 in het voorbeeld 1 wil zeggen 1 dienst is gepland, 10 wil zeggen er zijn 10 mensen nodig en 24 wil zeggen dat er 24 beschikbaar zijn.

Je kunt het ingevulde schema kopiëren naar andere data (met of zonder repeterend patroon) via het icon bovenaan in het scherm.

Het is nu niet meer mogelijk onbeschikbaarheid aan te vragen via het iStaff portaal als de minimale capaciteit bereikt is.

Je ziet nu 3 puntjes in het dagdeel waarin je iemand plande als de dienst doorloopt na de eindtijd van het blok.  Idem voor het begin.

In het automatisch roosterproces wordt nu rekening gehouden met de wettelijke en de contract-parameters.

Release 24.05 | 05.06.2024

Dashboard

Nieuwe Features

In de vorige versie is een nieuw feature geïntroduceerd waarmee de eindtijd van de dag ingesteld kan worden.

De eindtijd is standaard 00:00 uur maar als er events in de nacht plaatsvinden horen deze vaak nog bij de betreffende dag.

Het instellen van de eindtijd van een dag gaat via Instellingen | Algemeen | Features in de Applicatie | vul aan de rechterkant de eindtijd van de dag in.

Stel de eindtijd is 04:00 uur in de nacht, dan hoort een Event met een eindtijd van 2:30 uur in de nacht nog tot de betreffende dag.

In deze versie worden de Events die voor de Eindtijd van de dag eindigen niet meer nogmaals getoond op de volgende dag, in de Weekweergave.

Er is een nieuwe Actie ontwikkeld waarmee je in de Itemsboekingen de planningstijden kunt aanpassen voor de geselecteerde Items.

De Actie is te zien in de Itemsboekingentabel in een Event. Selecteer de geboekte Items waarvan je de planningstijden wilt wijzigen

en selecteer vervolgens de Actie Wijzig Data Planning. Geef de gewenste data en tijden voor de geselecteerde Items.

In deze versie kun je direct een Event aanmaken als je een Project opent vanuit de Projectenlijst.

Er is een + toegevoegd in de blauwe balk achter de titel van het Project. Met deze + maak je een of meerdere Events aan.

Als een Ruimte waarin Events in de toekomst geboekt zijn, inactief gemaakt worden dan is het Event nog zichtbaar in de Agendaweergaven en Lijsten maar je kunt de Ruimte nu niet meer selecteren als je het Event wilt aanpassen.

Bugfixes

iStaff

Nieuwe Features

In de iStaff Dagweergave is het veld Event toegevoegd. Je kunt het Event hier ook wijzigen.

known issue:

an issue was found for the case where the user has requests on multiple days.

Known issue: 

The working place, shift type and the three checkboxes under them are not saved when a filter is created. Also, the “available on” field from staff members filtering is not updated

Ga hiervoor naar Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen en geef per reden aan of deze beschikbaar is voor gebruik via het Portal.

Onbeschikbaarheid invoeren in de Weekweergave van iStaff resulteert in bevestigde onbeschikbaarheid.

Het is nu mogelijk een Onbeschikbaarheidsreden te maken van type Ziek.

Ga naar Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen en voeg een Reden toe. Geef bij de reden aan dat het om Ziekte gaat door het vinkje bij ziekte aan te vinken.

Het is nu mogelijk om aan te geven per Onbeschikbaarheidsreden of Goedkeuring nodig is.

Ga naar Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen en  geef aan of Goedkeuring nodig is per Reden.

Als er geen Diensten meer te plannen zijn in Weeksjablonen dan tonen deze gesloten in de Weekweergave van iStaff.

Known issue:

An issue was found for the case where the CRM has an unavailability request.

Het is nu mogelijk om per Onbeschikbaarheidsreden aan te geven of hiervoor een Dagdeel geselecteerd moet worden.

Ga naar Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen en geef aan per Reden of het een Dagdeelselectie betreft of niet.

In de Weekweergave van iStaff kun je dan het Dagdeel selecteren bij aanvraag van Onbeschikbaarheid.

Het is nu mogelijk om per Contract type aan te vinken welke Dagdelen niet beschikbaar zijn bij het plannen van Diensten.

Ga naar Instellingen | iStaff | Contract type.

Het is nu mogelijk om Dagdelen te gebruiken in Contract Parameters

Release 24.04 | 15.05.2024

Dashboard

Nieuwe Features

Het is nu mogelijk om dupliceerbare Extra Data Veldgroepen van positie te verplaatsen. Hiervoor is naast de gedupliceerde groep(en) een verplaats icoon toegevoegd. Met dit icoon kun je de groep slepen naar een andere positie. Dit geldt overigens niet voor de eerste Veldgroep, deze blijft op de 1e positie (onderaan) en kan niet verplaatst worden.

Als een Prijstype niet gemapt is in de configuratie van de koppeling met het kaartverkoopsysteem, wordt dit Prijstype nu automatisch gemapt naar een gereserveerd Prijstype waarin alle niet gemapte Prijstypes samen getoond worden.

Instellingen | Deals | Prijsrangen – de Rang Overige is toegevoegd (deze kun je niet verwijderen)

Instellingen | Deals | Prijstypes – het Prijstype Overige is toegevoegd (deze kun je niet verwijderen)

De niet gemapte Prijstypes worden op deze Rang in dit Prijstype getoond in de Deal.

 

In deze versie introduceren we de Start en Eindtijd van de dag. Vaak duren concerten / events tot ver na middernacht maar wil je niet zien dat de volgende dag ook echt een dag later is. Stel je concert start om 23:30 uur en duurt tot 1:30 uur, dan is het concert dus de volgende dag afgelopen. In de applicatie kun je nu instellen dat je einde dag bijvoorbeeld om 03:00 uur is. Dan is het concert op 1 dag en niet op 2 dagen.

Dit is nu doorgevoerd in de lijstweergave. In volgende versies voeren we dit ook door in de dag en weekweergave.

Ga hiervoor naar Instellingen | Algemeen | Features in de Applicatie en voer de start en eindtijd van de dag in.

Bugfixes

Het tijdstip waarop een wijzigingen plaatsvond toonde in de Notificaties soms -2 uur. Deze tijd wordt nu weer correct weergegeven.

De fout die je zag na het toevoegen van een CRM in +Event of +Project is opgelost.

Het ticketing id toont nu ook in de Eventlijst API

Als een Rol geen Rechten heeft op een Ruimte dan wordt deze Ruimte automatisch verwijderd uit de Dag en Weekweergave.

Let op: als een Gebruiker meerdere Rollen heeft dan worden de Rechten op Ruimtes van de 1e Rol in acht genomen.  In een latere versie lossen we dit op zodat dit per rol doorgevoerd wordt in de Dag en Weekweergave.  Dit lukte niet meer in deze versie.

Als een nieuwe Organisator en/of een nieuwe Contactpersoon aangemaakt wordt bij het aanmaken van een nieuw Project, dan is bij het invullen van het e-mail en het telefoonnr. het bijbehorende type verplicht.

Nadat je een Event exporteerde naar e-mail toonde het exporteerscherm nog, dit is nu gesloten als je terugkomt in het Eventscherm.

Bij het exporteren van een Event naar e-mail, wordt de inhoud van het veld Eventnaam nu voor de Projectnaam doorgegeven.

In specifieke gevallen bleef het slotje soms op slot ook al werd aan alle condities voldaan. Dit is opgelost in deze versie.

In deze versie is het weer mogelijk om Contacten bij Projecten op te slaan. Dit zijn de Contacten in het blok Contacten in het Project. In de vorige versie kon je de Contacten selecteren maar deze verdwenen daarna weer.

iStaff

Nieuwe Features

In de Weekweergave van iStaff zie je nu een nieuw icoon waarmee je bepaalde velden in het CRM grid aan en uit kunt zetten.

Het betreffende veld uitvinken wil zeggen dat je het veld niet meer ziet. Velden kunnen aan en uitgezet worden door op het icoon te klikken en de velden aan of uit te vinken.

In de Dagweergave van iStaff is het volgende gewijzigd:

  • Gearchiveerde Events tonen niet meer.
  • De werkelijke uren kunnen goedgekeurd worden door op de v te klikken naast de Dienst

Per CRM Contract kan nu bepaald worden of de Werkelijke uren ingevoerd mogen worden.

De CRM kan als de optie bij het betreffende Contract aangevinkt is zelf via het iStaff Portal de Werkelijke uren invoeren.

De Rechten om Werkelijke uren goed te keuren worden per Rol ingesteld.

Ga naar Instellingen | CRM | Rechten | Acties Gebruikers | Selecteer het Recht Goedkeuren Werkelijke Uren per Rol.

Als de Werkelijke uren goedgekeurd zijn kunnen deze niet meer gewijzigd of verwijderd worden. De hele entry wordt dan grijs in de Dagweergave.

  • Er wordt nu een rode rand om de Dienst getoond als een Dienst gepland is voor een medewerker met toegekend verlof. Het betreft een rode rand om de Dienst in de CRM lijst en om de Dienst in het Event boven in het scherm in de Weekweergave.

 

  • Gearchiveerde Events tonen niet meer in de Weekweergave van iStaff.

 

  • Als je via de Weekweergave naar de Dagweergave gaat wordt nu de Dagweergave geopend op de datum die geselecteerd is in de Weekweergave.

 

  • In de Weeksjablonen kun je aangeven of de Events open of gesloten getoond moet worden. Dit stel je in via Instellingen | iStaff | Weeksjablonen | open een Sjabloon | vink aan of uit ‘Toon Events met te plannen Diensten geopend’.

Er is een aanvang gemaakt met de functie Automatisch roosteren. Er is een knop toegevoegd in de Weekweergave van iStaff waarmee het Automatisch roosteren gestart kan worden. Een nieuw scherm waarin de week met start en einddatum en de contracten gekozen kunnen worden voor het automatisch roosteren van medewerkers.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opmerking: neem contact op met Support voor je met Automatisch roosteren aan de slag gaat. 

In de iStaff Weekweergave kan een Weeksjabloon nog maar 1 keer gekozen worden.

In de iStaff Weekweergave is het nu mogelijk om een of meerdere CRM’s te selecteren.

In deze versie is het mogelijk om Dagdelen aan te maken.  Deze Dagdelen zijn zichtbaar in het CRM grid in de Weekweergave van iStaff.

Geef hiervoor aan dat je wilt werken met Dagdelen:

Instellingen | Algemeen | Features in de Applicatie | Maak Dagdelen beschikbaar in de software

Stel daarna de Dagdelen in:

Instellingen | iStaff | Dagdelen

Dagdelen hebben een Naam, een Starttijd en een Eindtijd.

Opmerking: neem contact op met Support voor je met Dagdelen aan de slag gaat. 

Een nieuw weekrooster is beschikbaar in de iStaff Weekweergave Rapporten.

Ga naar iStaff | Weekweergave | klik op het Rapporten icoon. Het Weekrooster kan hier gekozen worden.

 

 

De selectiemogelijkheden worden zichtbaar in de report viewer:

 

 

 

De uitvoer is in Excel en toont als volgt:

 

 

 

Wil je dit rapport ook neem dan even contact op met ons. 

Bugfixes / verbeteringen

In het Filter van de Weekweergave is de selectie op Events met Diensten verwijderd.

Standaard tonen nu Events met Diensten.

In het 2e scherm in de weekweergave van iStaff zijn de aanvinkvakjes voor de CRM namen verwijderd. Dit is gedaan omdat de Acties op geselecteerde CRM’s niet mogelijk zijn in dit 2e scherm.

Het is nu weer mogelijk om een Dienst toe te voegen in een Weeksjabloon.

Instellingen | iStaff | Weeksjablonen | Open de dag waarop je de Dienst wilt toevoegen en voeg de Dienst toe.

Meivakantie

Release 24.03 | 04.04.2024

Dashboard

Nieuwe Features

Het is nu mogelijk om via Mijn Account | Instellingen | Weekweergave Instellingen in te stellen wat je wilt zien in de kleine blokken: Event Tag of Eventnaam of Projectnaam. Dit is een persoonlijke instelling.

“Procesflow toegevoegd aan Event op datum”  is nu een optie in de Procesflowtaken.

Tijdens het aanmaken van een nieuw Project kun je een nieuwe Organisator en Contactpersoon aanmaken. In het scherm waarin je dit doet (quick add CRM) kun je nu ook het standaard telefoonnummer en het standaard e-mailadres toevoegen.

In de Event Details zie je nu een extra icoon waarmee je een event kunt zenden naar:

  • Google Calender
  • Microsoft Outlook (365)
  • Outlook/ Applemail (ics file)

Het Event wordt hiermee geexporteerd met de volgende data:

Projectnaam | Event Datum | Start en Eindtijd | Ruimtes.

In de vorige release was het al mogelijk om het Ticketing id met de datafeed per Event op te halen, dit kan nu ook in de Eventlijst feed.

Het is nu mogelijk om de content van het veld Eventnaam te uploaden naar het veld subtitel in TicketMatic.

Bugfixes

iStaff

Nieuwe Features

Het is nu mogelijk om voor iStaff gebruikers een login te maken waarmee zij alleen in het Portaal kunnen en niet in de backoffice.

Ga naar Instellingen | Rollen. Hier is een extra kolom toegevoegd waarin je kunt aangeven of de gebruiker alleen in het Portaal mag.  Bij het aanvinken ervan worden alle andere checkboxen automatisch uitgezet.

Het is uiteraard mogelijk dat de Gebruiker meerdere rollen heeft, er zijn dan 2 Stuur wachtwoord mail knoppen in de CRM.

In Instellingen | CRM | Rechten is nu de mogelijkheid toegevoegd om een iStaff Wachtwoord te mailen.

Het is nu mogelijk Filters te maken in de iStaff Weekweergave. Je kunt een naam geven aan een filter en deze oproepen en gebruiken.

Er zijn 2 iconen beschikbaar rechtsboven de CRM lijst: een icoon waarmee je de CRM lijst kunt vergroten en het icoon ernaast waarmee je de CRM lijst naar het 2e scherm brengt. Je kunt diensten van het ene scherm slepen naar het rooster in het tweede scherm.

Let op: het is niet mogelijk om in het 2e scherm nadat je CRM’s selecteert Acties uit te voeren. Dit doe je alleen in het eerste scherm.

 

In de iStaff Weekweergave zie je nu standaard de events met Diensten, uitgeklapt.

Let op: de filteroptie Events met Diensten doet momenteel niets.

 

In de iStaff Weekweergave zie je nu standaard de events met Diensten, uitgeklapt.

Let op: de filteroptie Events met Diensten doet momenteel niets.

 

Release 24.01 | 08.02.2024

Dashboard

Nieuwe Features

Deals Endpoint 1 is beschikbaar als het API platform in je omgeving opgeleverd is.

Zie de swagger voor meer info.

De Prijstypes tonen nu in de Deal in de volgorde zoals in de Ruimte Sjablonen.

Er is nu een verplaats icon toegevoegd in de Prijslijsten

Pas de volgorde aan via Instellingen | Ruimtes (en Items) Prijslijsten | sleep de Prijslijsten in de gewenste volgorde.

Als een Event over meerdere dagen geboekt is, dan wijzigt nu de Einddatum niet automatisch als je de Startdatum aanpast: de Einddatum blijft behouden.

Bij het boeken van een reeks Events zie je nu in de tabel Controleer Data ook de naam van de Procesflow. In de vorige versie was deze kolom leeg.

Bugfixes

iStaff

Bugfixes

In de iStaff Weekweergave worden de selecties in het filter bewaard als je navigeert door de weekweergave.

Het koppelen van Diensten is tijdelijk niet meer mogelijk. Er is een fout ontdekt in deze functionaliteit die eerst opgelost moet worden.

Als er al gekoppelde Diensten waren voor deze Release dan zijn deze wel nog zichtbaar en deze Diensten kunnen ontkoppeld worden.

Repertoire

Bugfixes

De fout bij het opslaan van een nieuw aangemaakt Programma is opgelost.

Release 2.0.9.f.4 | 11.01.2024

Dashboard

Nieuwe Features

Er is nu een Actie waarmee je een Event Tijdschema kunt kopiëren naar een selectie van andere Events. Je kunt deze Actie gebruiken in de Eventlijst. Selecteer een Bronevent en Doelevent(s) | Acties Kopieer Event Tijdschema.  Tijdens het kopiëren past de routine ook de tijden in het Tijdschema aan relatief aan de Eventtijden van de betreffende Events.

Let op: het Recht om deze Actie te gebruiken kun je instellen per Rol en standaard is deze Actie uit voor alle Rollen. (Instellingen | Events | Rechten | Event acties | Kopieer Event Tijdschema.

Overlappingen tonen niet meer als de Eindtijd van het Event in de Ruimte gelijk is aan de Starttijd van het andere Event in die Ruimte.

De logintijd waarbij je niet opnieuw hoeft in te loggen is nu ingesteld op 12 uur. (Dit was 3 dagen). Het rapport Alle Logins wordt opnieuw opgebouwd met de Logins vanaf de dag waarop deze Release doorgevoerd is.

Bij de sociale netwerken is TikTok toegevoegd. Stel deze in via Instellingen | Algemeen | Settings Sociale Netwerken. Je ziet dan in het Dashboard ook een TikTok icon.

Bugfixes

Een fout bij het opslaan van een EventlijstFilter waarin Procesflow Stappen opgenomen zijn is opgelost.

De Eenheid bij de Ruimte (in de Instellingen) wordt nu correct opgeslagen. Let op: als een Ruimte geen Eenheid had, moet deze wel nog gekozen worden in de Standaard Instellingen van die Ruimte. Instellingen | Ruimtes | Ruimtes – open de betreffende Ruimte en geef een Eenheid op.

Een fout bij het wijzigen van de naam van de Ruimte in de Instellingen van de Ruimte is opgelost.

Het verwijderen / leegmaken van de Itemboeking Status in de Itemsboekingen is nu weer mogelijk.

Mobile

Bugfixes

Documenten tonen nu weer op de Mobile nadat je ververst.

Repertoire

Bugfixes

De fout bij het opslaan van een nieuw aangemaakt Programma is opgelost.

De Programmalijst ververst nu correct zodat ook nieuw aangemaakt Programma’s direct tonen in de lijst.

Het issue waarbij de Elevator pitch niet opgeslagen werd is opgelost.

Release 2.0.9.f.3 | 14.12.2023

iStaff

Nieuwe Features

De naam van de medewerker toont on hover in de tabel met diensten.  

Als de dienst is toegekend, is nu ook de naam van de medewerker zichtbaar in de iStaff weekweergave, als op de dienst wordt geklikt.  

Gearceerde blokken zijn gewijzigd in volledig gekleurde blokken 

De blokken die in de iStaff weekweergave zichtbaar zijn als een medewerker afwezig is of daarvoor een verzoek heeft ingediend, tonen nu niet meer gearceerd maar volledig gekleurd. Grijs als het verzoek is geaccepteerd en oranje als het verzoek nog in afwachting is.  

In de navigatie tussen de dag- en weekweergave van iStaff, wordt de datum nu onthouden

Het diensttype toont nu op iPortal (Medewerkersportaal)

Op het iStaff portaal is het nu mogelijk om het rooster per week of maand te bekijken.  

Hiervoor zijn nieuwe knoppen in de navigatie toegevoegd. 

Bugfixes

Na het terugkeren naar de weekweergave in iStaff, werd de verkeerde datum in de blauwe header getoond. Dit is nu opgelost.  

De volgorde van de scenario’s is consequent en op basis van de diensttypes, zoals aangegeven in de systeeminstellingen, in Eventdetails pagina, de Dagweergave en Weekweergave van iStaff.  

De start- en eindtijd van een dienst kan weer gewijzigd worden in de [wijzig dienst] pop-up 

 

De scollbar in de iStaff lijst is gefixed

In de iStaff Weekweergave: de diensten en medewerkers die toegevoegd werden in de iStaff popup toonden niet in deze weergave. Dit is opgelost. Je ziet nu de naam van de medewerker in de blokken in het bovenste gedeelte van de weergave en in de dagweergave en in het Grid.