Release Notes

Een melding verschijnt bij Drag & Drop in de Dag en Weekweergave: gevraagd wordt of je het event echt wilt aanpassen

De lijst waarin je ziet in welke Programma’s een Werk uitgevoerd is, is nu gesorteerd op naam voor de Programma’s zonder werken.

• Diverse nieuwe omgevingen opleveren voor nieuwe klanten
• Afronding van aanpassingen in de reporting services
• Onderzoek naar de vereisten voor bepaalde rechten
• Ontwikkeling van de koppeling met PrimeTime waarbij we aan en afwezigheid inlezen in iStaff
• Afronden van de koppeling met AFAS

Aanpassingen in de draaiboeken worden doorgevoerd.
Er wordt gewerkt aan een standaard borderel voor alle dealtypes
Aanpassingen in de week en maandrapporten

Aanpassingen in de API’s zijn doorgevoerd

Aanpassingen in het dagrapport worden doorgevoerd

Een weekrapport is gespecificeerd

In de CRM lijst is nu een extra zoekveld toegevoegd voor het zoeken op e-mailadressen. In deze release wordt alleen gezocht op e-mailadressen die gemarkeerd zijn als Standaard e-mailadres. Dit om performance redenen.

In de Dag – en weekweergave kun je nu alleen nog Ruimtes toevoegen waarop je Rol rechten heeft. Er is bovendien een script ontwikkeld waarmee Ruimtes waarop je Rol geen rechten heeft, verwijderd worden van de Weergaven.

Heb je gebruikers die geen rechten hebben op een bepaalde ruimte? Neem contact met ons op.

Als je een wachtwoord opvraagt en een niet bestaand mailadres invoert krijg je nu niet meer te zien dat het mailadres niet bestaat. Het bericht is nu dat als het mailadres bestaat je een link krijgt om een nieuw wachtwoord aan te maken.

• Het oplossen van diverse Security issues gevonden gedurende een Pentest door een ethical hacker van KPN
• Een andere methode om rapporten beschikbaar te maken (verwacht in versie 2.0.9.f-1)
• Het fixen van issues met Gmail adressen bij het verzenden van mails
• Het verbeteren van de performance in de Agendaweergaven (Dag en Weekweergave)
• De koppeling met Cursad, een cursusadministratiesysteem waaruit we Events inlezen in onze software
• Diverse issues in de koppeling met TicketMaster, extra monitoring

Corrigeren van de Naam van het bedrijf of de Contactpersoon in de CRM gaat nu vlot en zonder issues.

Het archiveren van Events kan nu weer zonder fouten plaatsvinden.

Het verwijderen van Events kan nu weer zonder fouten plaatsvinden.

Het aanpassen van de Event Boekingstatus kan nu weer zonder fouten plaatsvinden.

De Actie Verwijder Events werkt weer zonder fouten.

Een ‘ (apostrof) in het label van een Extra Data veld is nu mogelijk zonder dat dit fouten genereert. Ook het issue waarbij een ‘(apostrof) in een memoveld gedupliceerd werd is opgelost.

Er is een extra kolom toegevoegd om de Titel van het Programma in alle talen te zien in het Programma in het Event.

Er is nu een extra kolom toegevoegd in het Programma waarmee de Artiest gekoppeld kan worden aan het Werk/Deel.

In de Dag en Weekweergave kun je nu aangeven dat je alleen Ruimtes wilt zien waarin Events plaatsvinden.
Ga naar de Weergave en open het Filter via het Filtericoon:

Zet een vinkje in de 2e optie: Toon alleen Ruimtes met Events. 
Je kunt deze optie per Filter bewaren, door onderdaan op Filters bijwerken te klikken:

Opmerking: dit werkt alleen niet bij het Standaard Filter.  

Er is een nieuwe Actie beschikbaar in de Eventlijst genaamd Wijzig Ruimte(s). 
Je kunt hiermee van de geselecteerde Events de Ruimte(s) wijzigen.  

• Als er Personeel aan de Ruimte gekoppeld was blijft dit gekoppeld.  
• Als er een Deal aan de Ruimte gekoppeld was wordt deze ongeldig.  
• Als er Extra Data gekoppeld was aan de Ruimte wordt deze meegenomen indien mogelijk. (als de Extra Data Velden niet beschikbaar zijn voor de Ruimte wordt deze niet meegenomen).  

Ga naar de Eventlijst en selecteer de Events waarvan je de Ruimte(s) wilt wijzigen. 
Selecteer de gewenste Ruimte(s) voor de geselecteerde Events. 

In dit voorbeeld selecteerden we 2 events in Vergaderzaal 1 en we verplaatsen met deze Actie de Events naar Vergaderzaal 2. 
Opmerking: deze Actie is ook beschikbaar in het Project in de lijst met Events.  

De Rechten op deze Actie stel je per Rol in via Instellingen | Events | Rechten

Ga naar Acties en vink de nieuwe Actie voor de gewenste Rollen.  

• In diverse omgevingen zijn op verzoek services uitgevoerd betreffende het verwijderen van Extra Data Velden, Tags, Ruimtes en Ticketsales. Heb je ook dit soort verzoeken, vertel het ons via Zendesk
• Is development begonnen met de integratie met CursAd, een systeem voor Educatieve boekingen
• Werden Issues in de koppeling met Tixly geïnventariseerd en opgelost door Tixly
• Inventariseerden we de specificaties voor de nieuwe maandweergave
• Inventariseerden we hoe de niet gemapte prijstypes te mappen
• Werden vele aanpassingen doorgevoerd in maatwerkrapporten
• Voorbereidingen werden gedaan voor de go lives van 2 iTheatre 3 klanten in de komende 2 maanden 
• Een nieuwe organisatie werd toegevoegd in de centrale omgeving. 

In de reportviewer kun je nu selecteren of je alleen de laatst ingevulde dupliceerbare Data Veldgroep wilt exporteren of alle dupliceerbare Extra Data.

Intussen werd er ook gewerkt aan specificaties voor Standaardrapporten en hebben we de wensen voor Standaardrapporten en aanpassingen in bestaande Standaardrapporten geïnventariseerd:

• Er wordt gewerkt aan de Draaiboeken waarin we diverse aanpassingen doorvoeren.  
• De Week en Maandoverzichten worden aangepast zodat ook de CRM contacten in een aparte kolom geëxporteerd worden.  
• Auditrapporten zijn gedefinieerd en worden ontwikkeld. 
• Er wordt gewerkt aan een rapport waarmee beheerders kunnen zien hoe vaak rapporten gedraaid worden 
• Er wordt gewerkt aan een rapport waarmee je de zaaltarieven kunt exporteren per seizoen en Locatie en Ruimte.  

Als je een Bedrijf koppelt aan een Bedrijf zie je deze bedrijven nu ook in elkaars referenties in de CRMlijst en in de CRM onder referenties.  

In release 2.0.9c kon een Integer maar 7 posities innemen op het scherm. Dit is opgelost in deze release. 
In de database was het wel mogelijk meer dan 7 posities te gebruiken voor Integer-velden.  

Cijfers in een Extra Data Veld van Type Integer kan nu ook een negatief cijfer zijn. Als je een negatief getal invoert wordt het rood.

In de filters van Dagweergave, Lijstweergave en Weekweergave kun je nu ook Contacten selecteren in het veld Organisator.

De datum van de laatste wijziging toont nu correct.

Er is een fix doorgevoerd in het Programs Endpoint, dit functioneerde niet als er geen page index of page size ingesteld werden.

Er is een nieuw Rapport toegevoegd in het Events Dashboard: Events Datum aangemaakt. Met dit Rapport kun je over een datumrange zien wie welke events aangemaakt heeft wanneer en hoe laat.

De selectie is Startdatum en Einddatum en Aangemaakt door. De uitvoer is gelijk aan die van de week / maandlijsten met extra kolommen voor Aangemaakt door en de datum en tijd waarop dit Event aangemaakt werd.

Klik hier voor de handleiding Standaardrapporten.

De bug waarbij je niet naar volgende weken kon in de Weekweergave is opgelost, je kunt nu weer met het pijltje naar volgende weken.

De bug waarbij je niet naar volgende jaren kon in de Weekweergave is opgelost, je kunt nu weer naar volgende jaren.

Deze Actie werkt weer. Let op: de additionele kosten en de pakketten worden niet meegekopieerd, alleen Items.

Als in de Instellingen van de CRM bij Geslacht geen Aanhef of Titel ingevuld zijn treedt er een fout op als je dit Geslacht selecteert in de CRM. Dit is opgelost in deze release.

Deze toont niet meer als je geen Rechten op CRM Rechten Artiest of iStaff hebt.

De Categorie Personeel toont niet als je het vinkje iStaff uitzet. Artiest en Componist toont niet meer als je het vinkje bij Artist uitzet.

Bij het aanmaken van een nieuwe CRM in de Event of Project Details bij CRM Contacten, treedt nu geen fout meer op.

In de vorige release kon je het eerste ingevuld veld niet zien in de balk als het een CRM veld was en de veldgroep ingeklapt was. Je ziet nu weer de naam die ingevuld is in het CRM veld in de balk.

Het is nu weer zichtbaar wie een Document geüpload heeft.

In de Instellingen van de Items werd de Eenheid niet opgeslagen. Dit is opgelost. Het is nu niet mogelijk om de Eenheid te verwijderen, je kunt deze wel wijzigen door een andere Eenheid te selecteren.

De Alleen Lezen gebruikers zien nu de Extra Data Velden in een iets donkerder grijs zodat het beter leesbaar is wat er staat.

Als je een boeking maakte en op controleer data en tijden klikte zag je het overlapteken. Dit was leeg als er een overlapping was. Dit is opgelost, je ziet het overlapteken niet meer als er geen overlappend event is.

In deze release is de mogelijkheid toegevoegd om Documenten te downloaden. De Rechten op Document Tags zijn van toepassing, heb je geen Rechten op een bepaalde Tag dan zie je het Document op de mobile niet.

In dit Rapport is de mogelijkheid toegevoegd aan te geven of de dupliceerbare Extra Data Veldgroepen allemaal geprint moeten worden of alleen de laatst ingevoerde groep.

In dit Rapport is de mogelijkheid toegevoegd aan te geven of de dupliceerbare Extra Data Veldgroepen allemaal geprint moeten worden of alleen de laatst ingevoerde groep.  Ook is er nu een selectie mogelijk op Event Boekingstatus. Alle statussen zijn standaard aangevinkt met uitzondering van geannuleerde statussen.

In deze release zie je het overlapicoon bij alle Ruimtes in een boeking, als de Events in die Ruimtes overlappingen hebben. Eerder werd het overlapicoon alleen getoond bij de 1^e Ruimte in het Event.

In deze release worden als je in een event 4 tijden instelt, de 4 tijden voor alle events die je aanmaakt meegenomen.

In deze release is een aanvang gemaakt met de ontwikkeling waarbij Rechten op CRM Tags ingesteld kunnen worden. Er zijn of Geen Rechten, of Leesrechten of Wijzigrechten per Rol. Deze kunnen ingesteld worden via een nieuwe menuoptie in Instellingen | CRM | CRM Tag rechten.

Als er geen Rechten ingesteld zijn voor een Tag dan heeft de gebruiker geen toegang tot de CRM Details van deze CRM.  Bovendien zijn in de CRM lijst de details (zoals Tags en adresdata en e-mail) van deze CRM niet zichtbaar. Let op: een CRM kan meerdere Tags hebben. Als een van de Tags geen Rechten heeft dan geldt Geen Rechten. Alleen lezen Rechten geeft wel toegang tot de CRM Details maar deze zijn dan grijs / alleen lezen – niet aanpasbaar.

Er volgen nog andere ontwikkelingen in volgende versies. Bijvoorbeeld dat in de CRM Filter de Tag waar geen Rechten op zijn ingesteld niet zichtbaar zijn.  En de details in de businesskaartjes worden verborgen in een volgende release.

Het is in deze release mogelijk om een Organisatie aan een Organisatie te koppelen. In de vorige versie was het alleen mogelijk om Contacten aan Organisaties te koppelen.

Het is nu mogelijk om een SEPA-file (betaalbestand) te maken. Dit is bijvoorbeeld handig als je vrienden hebt die regelmatig donaties doen.

Neem contact met ons op als je overweegt dit ook te doen.

De volgorde waarin de Event Tags in de Endpoints voorkomen, is aangepast zodat deze overeenkomen met de volgorde zoals deze in de software /schermen te zien zijn.

Het Projects Endpoint wordt niet meer bijgewerkt en binnenkort verwijderd.
Er zijn 2 andere Project Endpoints beschikbaar.

De datum van de laatste update is gebaseerd op wijzigingen in de volgende velden per Endpoint:

Event: StartDate, EndDate, BookingStartDate, BookingEndDate, Project, Status, SroId, ExternalId, Memo, Archived, Name, TicketingId, IsForTicketing, TicketingProvider, Performer*, Category

(Performer* = een veld gekoppeld aan Itix)

CRM: FirstName, MiddleName, LastName, Initials, DefaultEmailAddress, DefaultPhoneNumber, CompanyName, IsCompany, GenderId, SalutationId, Title, External, DateOfBirth, DateOfDeath, CountryCode, CountryName, DateOfBirth_Year, IsStaffMember

Project: Name, Organiser, Contact, Owner, ExternalID

Er is een nieuwe Rapport beschikbaar waarmee je een overzicht kunt maken van de CRM’s die een login hebben in jullie omgeving. Dit is een Dashboard rapport en het heet Alle logins.

De volgende velden worden in dit rapport getoond:

Opmerking:

De datum en tijd zijn van de laatste login, dus waarbij de gebruiker in het inlogscherm de login en het wachtwoord gaf. De login kan meerdere dagen actief zijn, tot het token verloopt. Een gebruiker hoeft niet uit te loggen.

In het standaardrapport Itemsplanning zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd:

• Een extra selectie werd toegevoegd waarmee je kunt aangeven of de ruimtes wel of niet geprint moeten worden in dit rapport
• De additionele kosten worden nu ook geprint
• Als een Pakket geboekt is zie je de items in dit pakket in het rapport en wel voor het aantal dat bij een item in het pakket hoort vermenigvuldigd met het aantal geboekt bij het pakket.

In dit rapport zijn diverse wijzigingen doorgevoerd.

De selecties waren:

• Nu kun je meer selecties maken. Zo kun je nu het land (of meerdere landen) selecteren en Extra Data selecties toevoegen.
• 
  Bij de Pagina, Veldgroep en Veld is een optie genaamd ‘Geen’ toegevoegd, ingeval je deze niet wilt uitvoeren vink je Geen aan.
• CRM’s zonder Tag worden nu ook uitgevoerd.
• De steden tonen nu niet meer dan 1 keer in de selectie.
• Het rapport voert nu het e-mailadres en het telefoonnummer uit waar het vinkje standaard bij staat.
• Het is nu ook mogelijk om grote aantallen uit te voeren. In de vorige versie zag je bij grote aantallen een error 500. Er zijn diverse indexen toegevoegd om dit te bewerkstelligen.
• Extra Data veldgroepen waarin duplicatie ingesteld is, print nu de laatst ingevoerde veldgroep

Er is een nieuwe tabel toegevoegd met itemboekingen in dit Rapport.

Het scherm van de Extra Data gekoppeld aan een Itemboeking is nu gemaximaliseerd zodat je niet meer hoeft te scrollen om de hele inhoud te zien.

In deze release wordt de ticketing configuratie niet meer mee gekopieerd naar het nieuwe event in de Eventlijst Actie Kopieer Event.

In ieder Project zie je een blok met Projecttotalen waarin je het totaalbedrag van de Ruimtes en Items zien voor het Project. In het totaal van de Items is nu het totaal van de Pakketten toegevoegd.

Door een update in de tools waarmee we Extra Data Velden van Type memo beschikbaar maken werden de teksten niet correct getoond. Hiervoor is een fix doorgevoerd zodat de teksten weer correct tonen.

Er waren enkele klachten over pagina’s die in gebruik bleven door Gebruikers die niet meer actief waren in de software op dat moment. Dit issue is opgelost door aanpassingen in de routines die controleren of de pagina’s echt in gebruik zijn door de betreffende gebruiker, en indien dit niet zo is, worden de locks verwijderd en is de pagina weer beschikbaar.

Je kunt nu instellen welke Rollen Rechten hebben op Ruimtes

Ga naar Instellingen | Ruimtes | Rechten | Rechten Ruimtes en geef hier aan welke Rol op welke Ruimtes Rechten heeft.

Er is een script ontwikkeld waarmee alle Ruimtes, voor zover deze nog niet ingesteld waren, voor alle Rollen Wijzigrechten te geven. Dit zodat het niet zo is dat je na de update geen events ziet omdat er geen Rechten op de Ruimtes zijn.

Als de Rol geen Rechten heeft op de Ruimte dan ziet de gebruiker het event in die Ruimte niet in de Eventlijst.

Als de Rol geen Rechten heeft op de Ruimte dan ziet de gebruiker het event in die Ruimte niet in de Dagweergave.

Als de Rol geen Rechten heeft op de Ruimte dan ziet de gebruiker het event in die Ruimte niet in de Weekweergave.

Het is nu mogelijk om een link naar een bepaald scherm direct te openen zonder eerst in het loginscherm te moeten inloggen. Hiervoor moet je uiteraard wel een login hebben en er moet een sessie actief zijn. Bij een klik op de link opent de pagina in een nieuwe tab.

Er is een memoveld beschikbaar gemaakt in het Event Ticketing scherm. De inhoud van dit veld wordt zichtbaar in Tixly nadat het Event geüpload werd naar Tixly.

In deze release is het mogelijk om een e-mailadres meerdere keren te gebruiken, maar niet bij de CRM’s die ook een login hebben, daar moet het e-mailadres uniek zijn. De fout die je in vorige releases zag bij het invoeren van een e-mailadres dat al in gebruik was, verschijnt nu alleen als het e-mailadres ook een login is.

Op verzoek van gebruikers zijn de Ad hoc items hernoemd naar Additionele kosten

In deze release is het mogelijk om de naam van geboekte additionele kosten te wijzigen.

Het icon (schuifje) waarmee je de Extra Data opent en sluit is verplaatst naar de linkerkant van het scherm.

Nieuwe situatie.

Zo is het schuifje beter zichtbaar voor de gebruikers.

In verband met performance issues is de PageSize aangepast:
• CRM= 300
• Events = 100
• Projecten= 4000

Er is nu ook een Endpoint voor Items.

In het CRM Endpoint was de CountryName gelijk aan de CountryCode in een situatie waarin de CRM gecreëerd werd via het Put commando.

Deze zijn nu toegevoegd in het CRM Endpoint.

Als je een Put commando geeft om een CRM te updaten of aan te maken gebruik dan de naam van het adrestype en het e-mailadrestype en niet het ID van deze types.

Het is nu mogelijk om Extra Data toe te voegen of te wijzigen.

De volgorde waarin de Dupliceerbare Extra Data Velden ingevoerd werden wordt nu in de Endpoints overgenomen (laatste eerst, oudste laatst).

De volgorde van de Tags die je in de schermen ziet, worden nu ook in de Endpoints overgenomen.

In deze release kun je Extra Data gekoppeld aan de Boeking van een pakket gebruiken,
(in de vorige versie zag je een rood rondje op het icoon).

In deze release is de optie om het totaal van de Itemprijzen te gebruiken als totaalprijs voor een Pakket verwijderd. Je maakt nu een prijs voor het Pakket.

Nadat je een Pakket boekt in een Event zie je de prijzen van de Items niet meer. Dit omdat de prijs voor het Pakket geldig is, niet voor de individuele Items. Van de Items zie je nog de naam en het aantal dat voor dit Pakket ingesteld is.

In deze release is het mogelijk om de prijs van een Pakket in de boeking aan te passen.

In deze release wordt een Pakket als je het 2 maal boekt ook 2 maal getoond. In eerdere versies werd het Pakket 1 keer getoond en het aantal geboekt opgehoogd met het totale aantal.

De lay-out van de Pakkettenlijst is aangepast. Het memoveld was erg breed in eerdere releases.

In de Project Totalen in de Project Details zijn nu ook de Pakketten verwerkt (opgeteld bij de Items).

Bij het verwijderen van de prijs / prijslijst werd de checkbox van de Btw niet verwijderd. Dit is opgelost in deze release.

In deze release is de optie om Eenheden zonder tijdsperiode aan te vinken toegevoegd. Dit zodat alle opties voor de berekening van de Eenheid in 1 scherm zitten. In eerdere releases was het niet mogelijk om een van de 3 opties uit te vinken en geen berekening te selecteren.

Zie het voor deze wijziging en de nieuwe scherm van de Eenheden:

Het is in deze release mogelijk om een eenheid te selecteren in een itemboeking, zonder Prijslijst. In de vorige release was de eenheid altijd gekoppeld aan een Prijslijst.

De itemprijzen die nu aangeboden worden voor selectie in een boeking zijn gebaseerd op de volgorde in de items prijzen. De volgorde kan nu aangepast worden.
We onderzoeken hoe we de best mogelijke match voor de item boeking – gebaseerd op de ingesteld connecties in de prijzen – kunnen aanbieden.

In deze versie wordt de datum selectie vastgehouden bij het wisselen van de Filter.

Voorbeeld: als je een datum selecteert in de Dagweergave of Weekweergave en je wisselt van Filter dan zie je nu dat de datum niet meer naar vandaag gaat maar blijft op de datum die je selecteerde.

In deze release is het issue waarbij het blok van de Contacten over het blok van de Projectdetails schoof als er ook een blok was met kaartverkoopstanden, opgelost. Je ziet nu weer alle blokken correct in de EventDetails.

In de CRM in het blok Datum geboren/overleden is nu als je data ingevoerd hebt, een x zichtbaar om de datum weer te verwijderen.

In deze versie kun je Contacten selecteren in de Event en Project Details en kun je een nieuwe CRM aanmaken in dit scherm.

Een issue met het opslaan van de Auditdata werd opgelost.

Een actie na het doorvoeren van de release is nodig om de fout in de URL van het iStaff Portal en de mobile op te lossen. Deze fout kwam alleen voor als Portal & Mobile samen gebruikt worden.

In deze release wijzigt de agenda niet naar dit jaar als je het weeknummer wijzigt terwijl je een datum in een ander jaar actief hebt.

In deze release is het mogelijk om ruimtes bovenaan te zien in de weergave(n) ook als dit een groot aantal ruimtes betreft. Het betreft de instelling die per Gebruiker in te stellen is via Mijn Account | Instellingen | Weekweergave instellingen

Het CRM scherm van de Eigenaar, Organisator en Contactpersoon opent in de achtergrond als je een Project wijzigt en in de CRM velden klikt. Dit is opgelost in deze release.

Het standaard aantal is nu ingesteld op 30. Gedurende een sessie kan per gebruiker het aantal aangepast worden maar nadat de gebruiker uitlogt is het aantal weer 30. Voorlopig laten we deze setting even as is omdat het meer werk is dan geraamd om het aantal dat de gebruiker instelt vast te houden.

In deze release is het mogelijk om labels aan te maken voor CRM Contacten die gebruikt kunnen worden in de Event en of Project Details. Bij ieder label kun je een Bedrijf of Persoon uit de CRM selecteren.
Je kunt deze bijvoorbeeld gebruiken om aan te geven wie verantwoordelijk is voor Techniek of Marketing.  Ga naar Instellingen CRM Contacten in de handleiding om te zien hoe deze Contacten aan te maken.

In de Project en Event Details Pagina zijn de CRM gegevens (Eigenaar, Organisator en Contactpersoon) verplaatst naar het eerste blok in de Project en Event Details.

Known issue:
Een nieuwe CRM aanmaken lukt nog niet, dit wordt opgelost in release 2.0.8.  

Om Extra Data Velden in een Pagina te bewerken moet nu de Pagina geopend worden. Dit kan door de Pagina te open met het schuif icoon.  Het rondje is blauw als de Pagina Open is en je velden kunt bijwerken.  Het rondje is grijs als de Pagina gesloten is.

Terwijl de Pagina open is ziet een andere gebruiker die op dat moment de Pagina opent dat de Pagina bewerkt wordt door jou.  Zo gauw je het Event verlaat is de Pagina weer gesloten.

Als de sectie meerdere Pagina’s bevat en je opent een Pagina dan blijft deze open tot je deze sluit of het event verlaat. Zo kan het zijn dat meerdere Pagina’s tegelijk open zijn in de sectie.

Let op: als je scherm klein is zie je het icoon mogelijk niet en moet je scrollen om het te zien.

Op de achtergrond is een automatische routine actief waarmee gemonitord wordt of er Pagina’s langer dan 10 minuten open zijn. Deze Pagina’s worden door de routine automatisch weer op slot gezet.

Gebruikers in de Alleen Lezen Rol en Gebruikers met Alleen Lezen rechten op de Pagina zien het schuifje niet.

Met deze ontwikkeling kan het niet meer zo zijn dat je met meerdere gebruikers in 1 Pagina werkt.

De Page Locking is actief voor Project, Event en CRM extra Data. We werken nog aan de Extra Data Pagina’s voor de Dag en Itemboekingen. Voor deze functie zijn er verder geen instellingen.

Het standaard aantal is nu ingesteld op 5. Dit geldt momenteel alleen voor de Eventlijst.

Het ingestelde aantal blijft behouden.

Er is een extra veld beschikbaar gemaakt voor de upload van info naar Tixly.
Het is een Memoveld en het is toegevoegd in het ticketing scherm per Event waar ook andere velden t.b.v. Tixly beschikbaar zijn.

In de CRM kun je bij Contacten de Paspoort gegevens invoeren en de Banknummers die beschikbaar voor Bedrijven en  Contacten. Het is nu mogelijk hiervoor rechten in te stellen per Rol.

Rechten op Banknummers
Er zijn nu Rechten om Banknummers te mogen wijzigen of geen toegang.

Rechten op Paspoort
Er zijn nu Rechten om de Paspoortgegevens te mogen wijzigen of geen toegang.

In de Eventlijsten wordt nu de naam van de Locatie voor de Ruimte getoond.

De volgorde waarin de Ruimtes geboekt zijn in een Event wordt nu in acht genomen in het Events Endpoint. Let op dit is niet de volgorde in de lijst met Ruimtes in de Instellingen maar de volgorde waarin de Ruimtes geboekt zijn in het Event.

In het Events Endpoint werd de Locatie toegevoegd.

In het Events Endpoint werd het Project id niet correct getoond, dit was altijd 0. (“projectId”: 0,)

In het Projects Endpoint werden de volgende velden toegevoegd:
createdDate, createdBy & lastChangedBy
Project Datum aangemaakt, Project Aangemaakt door en Laatste wijziging door.

In het Events Endpoint werden de volgende velden toegevoegd:
createdDate, createdBy & lastChangedBy
Event Datum aangemaakt, Event Aangemaakt door en Laatste wijziging door.

In het CRM Endpoint werden de volgende velden toegevoegd:
createdDate, createdBy & lastChangedBy
Datum CRM aangemaakt, CRM Aangemaakt door en Laatste wijziging door.

In het Events Endpoint werd het veld Extern ID werd toegevoegd.

De fout in dit Endpoint is verholpen.

De fout in dit Endpoint is verholpen.

In het CRM Endpoint werden de velden Voornaam, Tussenvoegsel en Achternaam toegevoegd.

In dit Endpoint is nu ook de Nederlandse naam van het land toegevoegd.

De fouten die optraden bij grote aantallen itemboekingen in het Events Endpoint zijn opgelost.

Er is een extra Endpoint (itembookings) beschikbaar gemaakt waarmee per event de itemboekingen opgehaald kunnen worden.

Er is een verzoek gekomen om in Rapport Selecties automatisch velden aan te vinken. Dit verzoek gaan we in stappen doorvoeren. Als eerste is dit gedaan voor de Week en Maandlijsten in het veld van de Status.  

Mocht een Rapportwijziging nog niet zichtbaar zijn in je omgeving, wacht dan even af, het kan even duren tot het einde van de week waarin we de release uitrollen.  

Op dit moment worden de gebruikersrechten per Rol niet in acht genomen in Rapporten. Een gebruiker die wel Rechten heeft op een bepaald Rapport maar bijvoorbeeld geen Rechten op bepaalde Extra Data Pagina’s, zal deze data ook niet meer zien in de uitvoer of in de selectie in het Rapport in de toekomst.  

We gaan dit aanpassen in Standaardrapporten en automatisch toepassen bij nieuwe Rapporten.  

Het is mogelijk om afbeeldingen te printen in rapporten als deze opgeslagen zijn in Extra Data Velden van Type Afbeelding. We werken hier nog aan in de Standaardrapporten waar je nu i.p.v. de afbeelding de naam van het bestand ziet.  

Mocht het zo zijn dat je geen afbeeldingen ziet in maatwerkrapporten waarin je wel afbeeldingen verwacht, maak dan een Zendesk ticket aan en geef door in welk Rapport dit van toepassing is.  

In dit Rapport is een extra selectie toegevoegd waarbij je de fase kunt selecteren. Hiermee kun je het Rapport voor de Budgetfase, de Prognosefase en de Werkelijke fase maken.  

In de volgende Rapporten werd een kolom toegevoegd waarin de content van het veld Eventnaam geprint wordt: Weeklijst | Weeklijst met Selecties | Maandlijst | Maandlijst met Selecties.  

Het veld wordt geprint na Projectnaam en voor Project Tag.  

In de volgende Rapporten worden in de Rapport Selectie de Statussen (exclusief de met geannuleerd gemarkeerde statussen) automatisch aangevinkt: Weeklijst | Weeklijst met Selecties | Maandlijst | Maandlijst met Selecties.  

In dit Standaardrapport (Totaal inkomsten per Project) voegden we de Event Boekingsstatus toe in de Rapport Selectie.  

Standaardrapport Evens Extra data  – “Evens” gewijzigd in “Events”. 

In het Standaardrapport Seizoenen voegden we de mogelijkheid toe om in de uitvoer de kleur te kiezen van de Project Tag, Event Tag of Genre.   

Bij het verplaatsten van een Event in de Dag of Weekweergave werd per abuis de inhoud van het Veld Event Memo verwijderd.

Als in de Prijslijst de BTW inclusief is aangevinkt werd deze tijdens het boeken niet correct berekend in de Totale Prijs incl. BTW.

De datum waarop een Project / Event aangemaakt is werd niet getoond in de Project en Event Details, we toonden te datum van de laatste wijziging.

Deze actie was tijdelijk niet operationeel maar werkt nu weer.

In deze release is het mogelijk om in een Event een nieuwe taak toe te voegen via Alle Taken.

Stappen: Open een Event | Klik op Alle Taken in de Event Details | Het Taakscherm opent en hier is een knop toegevoegd waarmee Nieuwe Taken aangemaakt kunnen worden.

In de Mobile omgeving is nu de Event Boekingstatus  toegevoegd. De naam van de status wordt geprint in de kleur van de status, boven de Event Tag.

Het is mogelijk gemaakt om nu ook Extra Data velden te selecteren.
Ook is het mogelijk om alle dupliceerbare Extra Data te printen.

Het is mogelijk gemaakt om nu ook Extra Data velden te selecteren.
Ook is het mogelijk om alle dupliceerbare Extra Data te printen.

Het is mogelijk gemaakt om nu ook Extra Data velden te selecteren.
Ook is het mogelijk om alle dupliceerbare Extra Data te printen.

In deze 2 standaardrapporten zijn 3 aanpassingen doorgevoerd omdat deze rapporten soms in draaitabellen in Excel gebruikt worden en er dan bepaalde restricties zijn i.v.m. kolomkoppen:

1. Kolom B en C hebben nu niet meer dezelfde kolomkop. Kolom B heeft nu als kolomkop Datum en C Tijden.
2. Kolom M en L zijn nu aparte kolommen.
3. De eerste kolom heeft nu ook een kolomkop: Dag

In deze release zijn diverse feed filter issues opgelost:

#7370 Item Bookings soms niet zichtbaar in het Events Endpoint

#7410 Extra Data soms niet zichtbaar in het Projecten Endpoint

#7409 Alleen data aangevinkt in het filter toont nu in de Endpoints

Om het aantal geboekte items te wijzigen moest je in de vorige release in de regel zelf klikken om de wijziging op te slaan. Dit is nu niet meer nodig.

Het is in deze release weer mogelijk om Documenten te verwijderen.
Hiervoor zijn Wijzigen rechten nodig per Document Tag.
Instellingen | Documenten | Rechten | Rechten Document Tags
Geef per Rol aan welke Document Types.

Documenten waar geen Tag aan gekoppeld wordt, zijn voor alle gebruikers zichtbaar.

Het is nu niet meer mogelijk dat Alleen Lezen Rollen rechten krijgen om documenten te wijzigen/verwijderen.

De Items Notitie toonde in zijn geheel in de itemslijst. De kolom was erg breed daardoor. De kolombreedte is aangepast en je ziet de gehele tekst van de memo nu als je er met de muis overheen gaat.

Het is nu weer mogelijk om de volgorde van de Items aan te passen in de Itemslijst door deze naar een andere positie te slepen, binnen de Tag of naar een andere Tag.

De kleur van de Document tag is nu weer zichtbaar bij het instellen van de Rechten op Document Tags.

Als je in de prijslijst van Items of Ruimtes een connectie instelt (bijvoorbeeld prijs alleen geldig als een bepaald CRM type van toepassing is) dan wordt deze prijs nu correct toegepast.

Bij het wijzigen van eenheden of prijslijsten in de ruimte of itemboekingen wordt de planning start en eind nu correct verwerkt.

Na het verplaatsen (via slepen) van een Event in de dag of weekweergave is het event memo niet meer zichtbaar in de Event Details. Het memo is wel nog zichtbaar via het i’tje in de eventblokken.

Als je een nieuwe Document Tag on the fly aanmaakt tijdens het uploaden van een Document dan is het

Document niet zichtbaar in de lijst. Als je nadien de rechten op de Document Tag instelt is het Document wel zichtbaar.

In deze release is het mogelijk om de rechten op Document Tags in te zetten.

Toelichting:

Instellingen | Documenten | Rechten | Rechten Document Tags
Er zijn 2 kolommen toegevoegd: Alleen lezen en Wijzigen.
Per Rol kan hier ingesteld worden wie Documenten met bepaalde Tags mag wijzigen, zien of niet zien.

2 known issues:

1. De kleuren van de tags in de kolom Wijzigen tonen niet.
2. Als een Rol wel rechten heeft om Documenten te uploaden, maar geen rechten op de bestaande Tags, dan kan de gebruiker in die Rol geen documenten uploaden.

Het overlap icoon toont nu ook bij secundaire ruimtes. Dit toonde alleen bij de eerste ruimte in een Event als er een ander Event op dat moment ook in die Ruimte plaatsvindt.

2 nieuwe versies werden toegevoegd

• Projectdraaiboek – met Eventlijst
• Projectdraaiboek – zonder Eventlijst

2 nieuwe versies werden toegevoegd:

• Draaiboek – met Eventlijst

In deze versie tonen alle Events in het Project

• Draaiboek – zonder Eventlijst

In deze versie tonen de events niet.

Het rapport Draaiboek is er ook nog, hierin is niets gewijzigd.

2 nieuwe versies werden toegevoegd:

• Events – Extra Data – niet ingevuld

Dit rapport toont events waarbij Extra Data Velden niet ingevuld zijn. De niet ingevulde velden tonen in de laatste kolom in het rapport.

• Events – Extra Data – alleen ingevulde velden

Dit rapport toont events waarbij Extra Data Velden ingevuld zijn.

Het rapport Events – Extra Data is er ook nog, dit toont alles, hierin is niets gewijzigd.

De naam Tix is vervangen door Tixly

In dit rapport zijn 2 wijzigingen doorgevoerd:

• Voor alle records worden nu de datum en tijd getoond
• Er is een extra selectie toegevoegd voor het printen van alleen events met overlappingen

Opmerking: in de volgende versie willen we deze wijzigingen ook doorvoeren in rapport Weeklijst met selecties.

Dupliceerbare Extra Data Veldgroepen veroorzaakten fouten in de Data Feeds voor CRM, Events en Projecten.  Deze issues zijn opgelost in alle omgevingen.

Het is nu niet meer mogelijk om ruimtes te verwijderen uit boekingen als de gebruiker geen rechten heeft om items te verwijderen.

Toelichting:

Instellingen | Items | Rechten | Boekingsrechten -> verwijderen is niet aangevinkt

<dit wil zeggen dat gebruikers in deze rol geen ruimtes of items mogen verwijderen uit boekingen>

Als je met deze rechten een Event opent en het Event wijzigt zie je dat alle geboekte ruimtes grijs zijn. De gebruiker kan geen ruimtes verwijderen uit de boeking.

Known issue: de locatie is ook grijs maar je kunt erop klikken waarna de locatie niet meer grijs is. Dit doet verder niets. We lossen die op in de volgende release.

Specifiek issue voor 1 omgeving: na een grote data-import functioneerde de CRM filter niet meer correct. Dit is opgelost.

In release 2.0.3 toonde het overlap icoon bij de ruimtes niet meer. Dit is opgelost in deze release.

Als je in de vorige versie zocht op een locatie werd deze gemarkeerd maar de ruimtes in deze locatie niet. Dit is opgelost in deze versie.

In deze release zijn wijzigingen doorgevoerd in de Feeds / Endpoints zodat de extra data velden eenvoudiger te gebruiken zijn in Excel. Zie onderstaand plaatje voor de nieuw structuur. De Extra Data velden worden nu per sectie en pagina en veld weergegeven.

Het is belangrijk deze verbetering te testen als je gebruik maakt van de Feed, wellicht moeten sommige calls aangepast worden door deze verbetering.

De wijzigingen zijn woensdag uiteraard ook zichtbaar via swagger.

Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de performance bij het ophalen van boekingen (items en ruimtes) via de Feed / Event Endpoint. Er komt nu geen time out meer als er veel boekingen zijn.

De inhoud van het veld Eventnaam wordt nu volledig afgedrukt in het i’tje in de dag en weekweergave.

De projectnaam is nu een hyperlink naar het betreffende Project in het i’tje in de dag en weekweergave.

Het is nu mogelijk om velden met een apostrof in de naam zonder fout via de feed op te halen

In de vorige versie van dit rapport toonden sommige events 2 keer. Dit is opgelost.

De naam Tix is vervangen door Tixly

https://tixly.com/b/tix-becomes-tixly

De rol is verwijderd voor deze release en het probleem waardoor de rol niet verwijderd kon worden is opgelost.

Het is niet meer mogelijk voor gebruikers met Alleen Lezen rechten om de geboortedatum, datum overlijden en nationaliteit aan te passen in de CRM.

Het blok met deze velden in de CRM is recentelijk toegevoegd en de rechten waren nog niet 100% afgerond. Dit is nu afgerond.

Het issue waarbij de CRM contactpersoon niet toonde in de CRM lijst als er een andere Contactpersoon als referentie ingesteld was bij de betreffende Contactpersoon is opgelost in deze release.

In de Event Details in het blok waar de Projectdetails zichtbaar zijn werd de einddatum van het project (dit is de datum van het laatste event in dit Project) niet correct getoond. Dit is nu opgelost, de datum van het laatste event toont nu weer.

In de instellingen | Events | Filters | Feed filters toonden de wijzig en verwijder iconen in de 3^e kolom i.p.v. in de laatste kolom. Deze zijn verplaatst naar de laatste kolom in deze release.

De fout die optrad als je een taak koppelde aan een Event is opgelost.

In de vorige release werd na een datumselectie een event getoond van de dag ervoor. Dit is opgelost in deze release: je ziet nu de events van de gekozen datum weer.

Let op: events waarbij de datum over meerdere dagen loopt tonen tot en met de laatste dag.

Incidenten waarbij bepaalde CRM’s niet verwijderd konden worden, zijn opgelost in deze release.

Als je in de geconnecteerde eventslijst een icon aanklikt kom je nu weer in de juiste pagina terecht.

Als je in de geconnecteerde eventslijst naar een ander Event gaat, worden nu weer de juiste details getoond in het Event Details blok.

In deze release kun je in de Mobile versie Rapporten maken. Er is hiervoor een nieuw icoon geïntroduceerd in de Mobile versie.

De rapporten worden net zoals op de pc geopend in de report viewer of direct in het gewenste formaat, afhankelijk van de instellingen bij de rapporten.

Ook zijn er aanpassingen gedaan zodat de gebruikers alleen de rapporten zien waar zij rechten voor hebben in de rol.

In deze release zijn de Projectnaam en de naam van de Organisator omgewisseld in de Weekweergave Grote Blokken.  Waar eerst de Projectnaam stond (onderaan) staat nu de naam van de Organisator van het Project en waar de naam van de Organisator stond staat nu de naam van het Project.

Dit Feature is beschikbaar in de volgende Release.

Dit Feature is beschikbaar in de volgende Release.

Dit Feature is beschikbaar in de volgende Release.

Dit rapport is een uitbreiding op het rapport Projectinkomsten en het geeft de mogelijkheid per project de totale inkomsten te zien, met totalen voor alle ruimtes in het project en per Item tag de planning en werkelijke bedragen.

Er is een fix doorgevoerd en nu print het veldtype Afbeelding ook. In de vorige release was het veldtype in dit rapport leeg als het type Afbeelding was.

Diverse issues in dit rapport werden opgelost:

• De datum van de laatste invoer werd toegevoegd in tijdkolommen
• De tijd werd in 24h format geprint
• Het scheidingsteken in velden van type valuta was een punt i.p.v. een komma
• Ja / Nee velden werden als Nee geprint als er niets ingevuld was

Bij het aanmaken of wijzigen van een Event – als je op terug klikt om naar de Projectdetails te gaan – was het veld waarin de naam van het Project moet staan leeg. Dit is opgelost in deze release, je ziet nu weer de Projectnaam.

De fout in de actie waarmee je events kunt kopiëren is opgelost.

Het issue met het boeken van een reeks events waarbij niet alle events aangemaakt werden is opgelost.

Known issue is dat aan het einde van dit proces een leeg scherm toont. Dit wordt in de volgende release opgelost.

Dit incident dat optrad in een klantomgeving is opgelost.

Dit incident dat optrad in een klantomgeving is opgelost.

In de vorige release was het niet mogelijk om de werkelijke prijzen bij ruimtes en items bij te werken als in de planning al een prijslijst geselecteerd was. Dit is opgelost in deze release.  

Bij het wijzigen van eenheden werden bij bepaalde scenario’s de kommen met totalen leeg getoond in de itemsboekingen. Dit is opgelost. Let op: als de eenheid ingesteld is op planningsuren en deze zijn niet ingevuld in de boeking, dan blijven de totalen leeg.

In deze release is het weer mogelijk om in de instellingen van de Items nieuwe prijzen toe te voegen.

Bij belangrijke wijzigen zie je nu een Notificatie, rechtsboven is hiervoor een belletje toegevoegd. Het aantal wijzigingen zie je naast het belletje en als je erop klikt zie je welke wijzigingen er gedaan zijn.

Het betreft in deze release een notificatie bij de volgende wijzigingen:

• een wijziging in de boekingsstatus van een event
• een wijzigen in de eventdatum of tijd
• een wijziging van ruimtes in een event

In deze release is het mogelijk ticketstanden op te halen uit Ticketmaster. Documentatie hierover wordt separaat voorzien.

In een volgende release wordt het mogelijk meerdere ticketingsystemen tegelijk te activeren, soms is dit nodig bijvoorbeeld als er een popconcert is dat via Ticketmaster verkocht wordt maar je verkoopt ook via je eigen ticketingsysteem.

In de CRM is het nu mogelijk alternatieve namen voor Organisaties en voor Contactpersonen aan te maken, bijvoorbeeld om een naam te registeren waaronder het bedrijf of de persoon ook bekend is.

Voorbeelden zijn Event Software Benelux is ook bekend onder de naam ESB, Jacob ter Veldhuis is ook bekend onder de naam Jacob TV. Je kunt per CRM een lijst met alternatieve namen invoeren en van de naam aangeven of het een publicatienaam is of niet.

In een volgende release worden de alternatieve namen ook meegenomen in de zoekopdrachten.

Dit rapport geeft een overzicht van de Projecten waarbij de Organisator een Persoon is en geen Bedrijf. Het heeft verder geen selecties en is te vinden in het Dashboard Events.

Er is een rapport toegevoegd waarmee ticketstanden getoond worden. Dit rapport is beschikbaar voor de volgende ticketingsystemen: Active Tickets  Itix, , Ticketmaster, TicketMatic en Tix

Selecteer een Datumrange, Status, Project Tag(s), Event Tag(s), Ruimte(s)

In de uitvoer zie je de velden die je ook ziet in de weeklijst en een aantal extra kolommen:

Ticketing ID (het id van het event in het kaartverkoopsysteem)

Verkocht | Gereserveerd | Bedrag verkocht | Bedrag gereserveerd | Totaal aantal | Totaal bedrag

Er is een criteria toegevoegd waar mee het mogelijk wordt het memoveld te printen of niet. Het veld is toegevoegd als laatste kolom.

De locatie werd toegevoegd in de rapportselectie.

In de Weeklijst – deze week print het memoveld standaard nu.

Er is een criteria toegevoegd waar mee het mogelijk wordt het memoveld te printen of niet. Het veld is toegevoegd als laatste kolom.

De locatie werd toegevoegd in de rapportselectie.

In de Weeklijst – deze week print het memoveld standaard nu.

Alle query’s in dit rapport zijn geoptimaliseerd. Het duurde in de vorige versie soms te lang om alle data op tijd te verzamelen en deze door te geven in het rapport. Hierdoor zag je of niets of een error 500. Dit is opgelost.

Er is een selectiecriterium toegevoegd: item. In de uitvoer zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd:

• datum en tijd velden zijn nu in aparte cellen
• planning start en eind (data en tijden) zijn toegevoegd
• ieder record heeft alle info over het event, dit omdat er in Excel vaak nog selecties gemaakt worden.

In dit rapport wordt nu voor de ruimte de locatie geprint.

Het is nu weer mogelijk om de nationaliteit te verwijderen.

Alleen voor omgevingen waarin eerder de voorlopige 2.0.1 release opgeleverd werd:

In deze release is het weer mogelijk om de CRM Tags volgorde aan te passen.

Een incident waarbij meerdere website adressen in de CRM leeg waren en niet verwijderd konden worden is opgelost.

Een incident waarbij een Extra Data veld een fout toonde is opgelost.

(project id 3061, extra data financieel)

Als je Items verplaatst (met het drag & drop icon) in de Itemboekingentabel dan wordt de positie in deze release weer bewaard.

Het is in deze release niet meer mogelijk het Event Memo aan te passen via het i’tje. Dit kan alleen nog via Wijzig Event. Je kunt de inhoud wel nog steeds zien in het i’tje.

In deze release wordt de naam afgebroken en verder weergegeven op de volgende regel. In de vorige release toonde de naam door het volgende blok.

In deze release is het weer mogelijk om een datumveld leeg te maken. Hiervoor is een x toegevoegd naast het datumveld. Klik erop en de datum is verwijderd.

Bij het toekennen van rechten op Extra Data gekoppeld aan (Item)boekingen was het niet mogelijk de rechten onder Boekingen in te stellen, deze rechten werden per abuis getoond in de rechten op de Items. Dit is gecorrigeerd.

Het is nu weer mogelijk om de rechten op Extra Data van Wijzigen naar Alleen Lezen in te stellen.

Incidenten waarbij de criteria in de Prijslijsten niet ingevoerd en of aangepast konden worden zijn opgelost in deze release.

Het is nu weer mogelijk om te scrollen in de lijst met rollen in de instellingen van de Procesflow.

Bij het opslaan van een FeedFilter werd de datum van vandaag toegevoegd in de 2 datumvelden. Dit is opgelost in deze release.

Nieuw in de lijst met FeedFilters is dat er 2 kolommen toegevoegd zijn: de startdatum en de einddatum. Dit is handig omdat je zo direct ziet voor welke datumrange de filter aangemaakt is.

Als een event over meerdere dagen geboekt is, zag je het jaartal bij de einddatum niet in de dagweergave, dit is toegevoegd in deze release. Ook is het woord “einde” toegevoegd om aan te geven dat het de einddatum betreft.

Het is nu niet meer mogelijk om details in Projecten te wijzigen als de Rechten in de Rol ingesteld zijn voor Alleen lezen. (het wijzig icon is verwijderd bij de Eigenaar, Organisator en Contactpersoon).

De performance in de projectenlijst is verbeterd. Het laden van de lijst gaat nu weer snel.

In de vorige release zag je na het opvragen van je wachtwoord het volgende: Je ontvangt een e-mail me je nieuwe wachtwoord. Dit was niet correct, je ontvangt een mail met een link om je wachtwoord aan te passen.

In de CRM details van contacten is het nu mogelijk om een geboortedatum en een datum van overlijden in te voeren en de nationaliteit van de contactpersoon te kiezen. De velden zijn niet verplicht.

Mocht de geboortedatum niet bekend zijn (bijvoorbeeld bij hele oude musici) dan kun je ook het geboortejaar invullen.

De tabel bij het veld Nationaliteit is de landentabel die je ook ziet bij het kiezen van een land bij het adres.

Known issue hierbij is dat de taal Engels is en eenmaal gekozen kan het niet meer ongedaan gemaakt worden.
Dit is ook zo bij de geboortedatum en datum overlijden.
We lossen dit in een van de volgende versies op.

De nieuwe velden zijn alleen beschikbaar voor contactpersonen en niet voor bedrijven. De velden zijn met name toegevoegd omdat de gebruikers van de Repertoire-module deze nodig hebben. We denken dat deze velden ook handig zijn voor andere gebruikers -voor relatiebeheer- en hebben ze daarom voor alle gebruikers beschikbaar gemaakt.

Het is in deze versie mogelijk om de banknummers van een Bedrijf en/of een Contactpersoon toe te voegen.

Boven in de blauwe balk is hiervoor Banknummers toegevoegd.

Een CRM kan meerdere banknummers hebben. Je voegt deze eenvoudig toe met de +voeg toe knop.

Het is verplicht om of een banknummer (indien er geen IBAN is bijvoorbeeld voor niet Europese banken) of een IBAN code in te voeren.

In een volgende release voegen we de IBAN check toe en zorgen we ervoor dat er rechten ingesteld kunnen worden.

Het is mogelijk aan te geven welk nummer het standaardnummer is. Dit nummer gebruiken we bijvoorbeeld in routines waarmee SEPA bestanden gemaakt kunnen worden.

Known issue: het banknummer of de IBAN code zijn verplicht maar deze velden worden niet rood als je eerst de naam invult en je ze daarna niet invult. Dit lossen we in een volgende versie op.

Het is in deze versie mogelijk om de paspoortinfo van Contacten te beheren. Er is een extra icon hiervoor toegevoegd in de CRM.

In een volgende versie voegen we ook rechten toe om deze info te mogen inzien of aanpassen.

Er toont nu een kaartje met details van de CRM, bijvoorbeeld in een CRM autocomplete veld:

Er is een oplossing doorgevoerd waarmee namen met diakritische tekens gevonden worden in de CRM als je deze zoekt, met en zonder accenten.

Voorbeeld: Desirée wordt gevonden met é en zonder het accent op de e.

Er is een extra entry toegevoegd in de Instellingen bij Projecten: Rechten. Op deze pagina stel je rechten in voor Projecten:

Je kunt hier aangeven of iemand Projecten mag wijzigen en/of contacten in projecten mag wijzigen.

Als je de rechten niet hebt op

• Wijzig details: dan mag je de Projectdetails niet aanpassen
• Wijzig Contacten: dan mag je de Contacten in een Project niet aanpassen

Je kunt bijgevolg dan ook geen Projecten aanmaken als je deze rechten niet hebt.

Known issue: de +Projecten en +Event zijn nog niet verwijderd als je deze rechten niet hebt. En ook bij de contacten is het wijzig icon nog aanwezig maar je mag de contacten niet wijzigen.

Dit passen we in een volgend release aan. 

Standaard zijn deze rechten niet toegekend. Let dus op na de release moeten deze rechten ingesteld worden voor gebruikers die projecten mogen aanmaken en wijzigen.

In deze versie is het mogelijk in te stellen per Rol dat alleen Events zichtbaar mogen zijn: events waarin de login Contactpersoon is van de CRM in het Project. Ga hiervoor naar de Instellingen | Rollen en vink aan Alleen eigen Events lezen.

In combinatie met de nieuwe rechten voor het Project en de Events is dit een Rol waarmee je bijvoorbeeld een externe gebruiker toegang kunt geven tot eigen events!

In de rechtenstructuur is de volgende aanpassing doorgevoerd: als je in de Instellingen bij Events Rechten geen rechten hebt op bepaalde Event Acties dan mag je deze ook niet meer wijzigen in Events.

Bijvoorbeeld: Vink het recht om Eventnaam te wijzigen uit, dan mag de gebruiker de Eventnaam niet meer wijzigen. Hetzelfde geldt voor het aanpassen van de Boekingstatus van een Event, als je deze uitvinkt voor de rol van de gebruiker dan mag de gebruiker de Boekingstatus niet meer aanpassen!

Known issue: de wijzig event icons zijn nog zichtbaar. Dit lossen we op in een volgende versie.

We voegden een icon toe in de Eventdetails waarmee de tekst ingevoerd in het Event Memo direct zichtbaar wordt:

Net als in de dagweergave is het nu ook in de weekweergaven mogelijk om de locaties te sluiten en te openen.

In dit voorbeeld zie je 2 locaties: Concerten en Theater.

Met een klik op het v-tje voor het Theater worden de ruimtes en boekingen in de locatie Theater zichtbaar.

Met het omgekeerde v-tje verberg je de ruimtes in die locatie.

In de weekweergave grote blokken werd de naam van de Organisator toegevoegd op regel 2.

Er is een setting waarmee je de weerapplicatie in het Dashboard Events kunt uit en aanzetten.
Ga hiervoor naar Instellingen | Algemeen | Features in de applicatie

Het is een instelling die van toepassing is op alle gebruikers. Als het vinkje niet aangevinkt is, zie je de weerapplicatie niet in het Dashboard Events.

In deze versie werd de integratie met Tix toegevoegd. Documentatie over deze koppeling wordt separaat beschikbaar gemaakt.
Vooruitlopend op de aanpassingen die we bij andere kaartverkoopkoppelingen willen doorvoeren het volgende:

Er werd een icoon toegevoegd in de iconenbalk van het Event als de Tix koppeling up & running is. (het tandwiel). Met een klik erop kom je in het scherm waarin je extra velden kunt kiezen per event:

Per event kan hier gekozen worden uit diverse velden waarbij de info in die velden live opgehaald wordt uit Tix.

Dit zijn verplichte velden bij het uploaden van Events naar Tix.

In de toekomst breiden we dit scherm wellicht uit met meerdere velden die per event doorgegeven kunnen worden aan het kaartverkoopsysteem.

Voor de gebruikers die met het kaartverkoopsysteem van Itix werken werd het veld Uitvoerende toegevoegd.

Dit veld wordt zichtbaar als Ticketing aangevinkt is bij het boeken/wijzigen van een Event.

In een volgende versie gaan we de velden die bij de Itix koppeling horen verplaatsen naar een apart scherm. Zie hiervoor de Tix koppeling in deze release notes, het wordt een vergelijkbaar scherm waarin we deze specifieke Itix velden gaan plaatsen.

Mocht de content van het veld momenteel in een ander veld zitten, laat het ons weten, dan maken we een query waarmee de inhoud naar dit veld verplaatst kan worden.

De Extra Data bij Projecten kan nu separaat opgehaald worden. Wijzig in de URL “events” in “projectlist”.

Dus dit gedeelte: feed/events ->  feed/projectslist?

Dit is opgelost, het icon toont nu wel weer bij overlappingen.

Dit is opgelost, het is nu wel mogelijk de geselecteerde projectnamen te verwijderen.

Dit is opgelost, bij het invoeren van een item wordt de Tag nu ook opgeslagen. (instellingen Items)

In de Projectenlijst werd in de Event ID kolom nogmaals het woord Event ID herhaald. Dit is nu gewijzigd zodat in de kolom alleen het ID zelf te zien is.

Dit is opgelost: als je bij het wijzigen van de contactpersoon alleen het tussenvoegsel aanpast, wordt dit nu ook correct opgeslagen.

Dit is opgelost: als je bij de Event Actie Wijzig datum en tijd nu de datum leeglaat (zodat de datum blijft zoals deze is) treedt er geen fout meer op.

Dit is opgelost: in de Project Event lijst worden de gearchiveerde events niet meer meegeteld.

Dit is opgelost, de hele lijst wordt nu geselecteerd als het vinkje bij selecteer alle aangevinkt wordt.

Als je een korting toekende en deze later wilde verwijderen werd het € 0,00 i.p.v. een leeg veld. Dit is met name voor rapporten niet wenselijk. Dit is opgelost, het veld is nu weer leeg als je de korting verwijdert.

Het is weer mogelijk om in de kolom werkelijk in de Deal aanpassingen door te voeren in de kosten.