Dashboard
Speciale dagen - Feestdagen fixes
In de setup van de Speciale Dagen kun je aangeven of de dag(en) jaarlijks herhaald moeten worden. Met de fix in deze release toont de Speciale dag(en) inderdaad jaarlijks.
Ga hiervoor naar Menu | Instellingen | Algemene Instellingen | Speciale Dagen | Open de Speciale Dag waarin je dit wilt instellen en zet een vinkje bij het veld Jaarlijks terugkerend.

Deals Extra Data in de API
Er is een nieuw Endpoint toegevoegd waarmee Extra Data gekoppeld aan de Deal beschikbaar is.
In de Swagger zie je de nodige info.

Verbetering in het Tijdschema over meerdere dagen
Bij Events over meerdere dagen zie je nu in het tijdschema de entries in het tijdschema op elke dag waarop de entry geldt.

Items die inactief zijn zie je nu niet meer in het scherm waarin je items boekt in Events.
Als je een item inactief wilt maken zodat het niet meer geboekt kan worden ga dan naar
Menu | Instellingen | Items | Zoek het Item dat je inactief wilt maken | klik op Wijzig en wijzig Details en zet het vinkje uit bij Actief.

Nieuw Project met nieuwe Organisator en Contactpersoon
Als je een nieuwe Organisator en Contactpersoon aanmaakt tijdens het aanmaken of wijzigen van een nieuw Project, dan kun je nu direct aangeven of je de Contactpersoon wilt koppelen aan de Organisator. Zet een vinkje bij Koppel Contactpersoon aan Organisator. Als je dit niet wilt, vink het veld dan niet aan!

Ruimtenamen in de dag/weekweergave worden niet meer gecentreerd
In de vorige release werd de naam van de ruimte in de dag en weekweergave gecentreerd weergegeven. In deze release is de naam van de ruimte niet meer gecentreerd.


Let op bij het gebruik van zeer lange namen voor ruimtes.
In een volgende versie gebruiken we bij lange namen 2 regels zodat de volledige naam zichtbaar is.
Nu wordt de naam afgebroken aan het einde van het blok en zie je de volledige naam als je er
met de muis overheen gaat.
Een fix voor het uitvinken van velden in de FeedFilters
Als er veel gewijzigd werd in filters of filters veel gebruikt werden in de Eventlijst, dan werden ongewild sommige extra data velden uitgevinkt in de FeedFilters. Dit is opgelost.
iStaff
Werkelijk gewerkte uren na middernacht doorgeven via iPortal is nu mogelijk
In iPortal kan de medewerker de Werkelijke uren per Dienst doorgeven. In deze versie is het ook mogelijk om de uren na middernacht door te geven.
In de Events in de weekweergave van iStaff zie je nu ook de Eventtijden
In de iStaff weekweergave zijn de datum en tijd toegevoegd bij de Events als je op het i’tje klikt bij het Event en je ziet de datum en tijd direct onder de blauwe balk.


De performance tijdens het laden van de CRM lijst is nu verbeterd
In sommige omgevingen zagen we dat de performance tijdens het laden van de CRM lijst in de iStaff Weekweergave traag was. In deze release is de snelheid waarmee de lijst geladen wordt goed.
Mocht dit toch niet zo zijn, stuur ons een filmpje waarin we dit kunnen zien of bel even!
Goedgekeurde uren in de Dagweergave van iStaff: de naam is nu ook grijs na goedkeuring
Er was een verzoek om de goedgekeurde Diensten in de Dagweergave van iStaff geheel grjis te maken. Dit verzoek is doorgevoerd.
De gehele regel is nu grijs na akkoord op de data. In het voorbeeld zie je duidelijker dat de laatste entry nog niet akkoord is.

Een note icoon werd toegevoegd in de geplande dienst
In de Weekweergave kun je bij de dienst van de medewerker een notitie maken/wijzigen/verwijderen. Deze notitie is nu zichtbaar in het blokje van de dienst in de weekweergave. Als je erop klikt zie je de notitie en je kunt de notitie gelijk ook aanpassen.

Registratie via iPortal op een Dienst (visualisatie)
Als er registraties zijn op Diensten dan zie je deze Diensten nu in een andere kleur (oranje) met een stippelrand om de Dienst.
![]()
Een issue waarbij de weeksjablonen niet openden is opgelost
In de vorige release zagen we soms dat de lijst met weeksjablonen in de iStaff weekweergave niet direct opende. De weeksjablonen openen nu weer direct nadat je deze aanklikt.

Rapporten
Report Runs
Een nieuw rapport is toegevoegd in het Dashboard. Je kunt per rapport zien hoe vaak dit per gebruiker gemaakt is in een bepaalde periode.
De selecties zijn Startdatum en Einddatum.
In de eerste tab in de uitvoer zie je het gebruikt van de Standaardrapporten en in de 2e tab het gebruik van de Maatwerkrapporten.
Het is typisch een rapport voor applicatiebeheerders. Als een rapport niet vaak gebruikt wordt is het misschien tijd om het of te verwijderen uit de betreffende rollen of een reminder te zenden naar gebruikers waarin je hen informeert over het rapport. Wellicht weet de gebruiker niet dat het rapport er is of heeft de gebruiker geen rechten op het rapport.
iStaff Rooster
Dit Rapport is toegevoegd in de CRM en het print het rooster van de betreffende persoon.
Selecties zijn Deze week, Volgende week, Komende 10 dagen.
iStaff Uren Werkelijk & Pauze
Dit is een kopie van het rapport iStaff Werkelijke uren maar nu met de pauze tijden erin verwerkt.
Selecties zijn Datum en Contract type.
Takenlijst
Dit nieuwe rapport is beschikbaar in het Dashboard. Je kunt hiermee een takenlijst maken.
Het uitvoerformaat is: Excel.
Extra Data Events
In de Events Extra Data rapporten is de selectie op Event Boekingstatus nu toegevoegd. Het betreft de 2 Event Extra Data Rapporten in het Dashboard:

Release 24.08 | 04.09.2024
Dashboard
Nieuwe Features
Speciale dagen - Feestdagen
In deze release presenteren we de mogelijkheid om ‘Speciale Dagen’ in te voeren en deze te zien in de software. Het betreft bijvoorbeeld feestdagen maar ook belangrijke data waarbij je in de agenda direct kunt zien dat het een belangrijke dag of periode is.
Ga hiervoor naar Instellingen | Algemeen | Speciale Dagen.
Je kunt per datum / periode de voor- en achtergrondkleur bepalen en aangeven of het jaarlijks is en of het te zien moet zijn bij het maken van een boeking. (opmerking: de optie om de kleur te zien bij het maken van de boeking komt in 24.09)
Verbetering in het Tijdschema over meerdere dagen
In deze release zie je in een meerdaags event het tijdschema per dag met de tijdschema entries die over meerdere dagen lopen.
Koppeling met Enviso
De koppeling met Enviso is in testfase.
Werkzaamheden maandweergave
Nog dit jaar leveren we een nieuwe weergave in de agenda: de maandweergave. Werkzaamheden zijn gaande. Wordt vervolgd…
Bugfixes
iStaff
Nieuwe Features
Automatisch roosteren - log
In deze release is er een log zichtbaar van het automatisch roosterproces als het proces gelopen heeft.
De log wordt bovendien opgeslagen in de database met de volgende details
Een uniek ID voor het proces
Datum en tijd van de start van het proces
Datum en tijd waarop het proces klaar was
De log zelf.
iPortal - Onbeschikbaarheid doorgeven - terugkerende dagen
In deze release is het mogelijk om de onbeschikbaarheid door te geven via het Portal, ook als het meerdere en terugkerende dagen betreft. Dit kan nu dagelijks, wekelijks, maandelijks en per dagdeel.
iPortal - Contracten zijn nu zichtbaar
In deze release kan de medewerker de actieve contracten zien met de competenties
Limiteren van het aantal aanvragen voor onbeschikbaarheid
In deze release is het mogelijk om in de contract parameters aan te geven hoe vaak men onbeschikbaarheid mag aanvragen per onbeschikbaarheidstype.
Inschrijven op Diensten
Het is nu niet meer mogelijk om in te schrijven op diensten op dagen die niet in het contract opgenomen zijn.
Pauze
In deze release is het mogelijk om in de iStaff Dagweergave aan te geven of er een pauze was in de Dienst.
Rapporten
Release 24.07 | 17.07.2024
iStaff
Nieuwe Features
Het veld Opmerkingen is nu zichtbaar in het Portal
De inhoud van het veld Opmerking uit de Dagweergave iStaff is nu zichtbaar in het Portal.

In het Portal toont de opmerking onder de Werkplek. Als er meer dan 1 regel tekst is, verschijnt een icoon waarmee je de gehele melding kunt zien.


Inschrijvingen op Diensten direct bevestigen
Per Diensttype kun je nu aangeven of de dienst aan de eerste persoon die zich inschrijft automatisch toegekend moet worden.
Ga hiervoor naar Instellingen | iStaff | Diensten en vink aan Bevestig automatisch de 1ste registratie via iPortal

Actieve Contracten zijn nu zichtbaar in het portal
In het Portal kun je nu je actieve contracten zien. Ga hiervoor naar het portal, Mijn Account:

CRM uitgebreid zoeken in iStaff
In CRM zoekvelden in iStaff is het nu mogelijk om te zoeken op CRM’s die niet de juiste competenties hebben. Je ziet nu een +uitgebreid zoeken om deze medewerkers te zoeken.
Voorwaarde is dat deze medewerker de Categorie Personeel heeft en een actief contract en beschikbaar is!
Notificatie bij wijzigen Eventtijden
Bij het wijzigen van de Eventtijd(en) in Events waarin Personeel gepland is, volgt nu een notificatie:

Features in de Tooltip bij de geplande Dienst
In de Tooltip bij de geplande Dienst is het nu mogelijk om:
- een Opmerking toe te voegen, aan te passen en te verwijderen
- een Dienst aan te passen en een Dienst te verwijderen

- Opmerking: als er een notitie is, en je klikt op de Dienst, dan wijzigt de entry Notitie toevoegen in Toon Notitie. Je kunt de Notitie dan ook aanpassen.
Onbeschikbaarheid van type Ziekte wordt met een rode balk getoond
Als het type onbeschikbaarheid Ziek is dan wordt dit met een rode balk getoond in de weekweergave.
Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen | geef aan of het om Ziekte gaat door Ziekte status aan te vinken:
![]()
Een onbeschikbaarheid gemarkeerd als Ziekte status toont als volgt in de Weekweergave van iStaff:

Tooltip bij Ziekte
Bij Onbeschikbaarheid met status Ziekte, is in de tooltip nu de optie aanwezig om de Onbeschikbaarheid te verwijderen.
Klik op het prullenbakje om de ziekmelding te verwijderen:

Contractparameters
nog te documenteren:
- contractparameters zichtbaar bij aanvragen voor afwezigheid (onbeschikbaarheid)
- contractparameters en wettelijke parameters in acht nemen bij het plannen
Release 24.06 | 04.07.2024
Dashboard
Bugfixes
Rapporten
Auditrapport
Event Audit
Dit nieuwe Event Details rapport toont wijzigingen in diverse onderdelen in het boekproces.
Van het actieve Event zie je in kolommen het onderdeel waarin de wijziging plaatsvond, de nieuwe waarden en oude waarde en door wie deze wijziging gedaan is wanneer (datum en tijd).
Werkelijke Uren
Het rapport Werkelijke uren is een iStaff weekrapport waarmee je de geplande en werkelijke uren kunt vergelijken.
Het rapport toont de naam van de Medewerker, en vervolgens per dag de geplande en werkelijke uren over de geselecteerde datumrange, de Contracturen per week en de totalen en het verschil. Het rapport biedt deze selectiemogelijkheden: Startdatum | Contracttype Uitvoerformaat is Excel. |
Weekrooster
Het rapport is toont een weekoverzicht met Diensten in Events (met Event details) en Diensten uit Sjablonen, met de Werkplek en de geplande medewerker. Ook zijn de medewerkers die zich registreerden op Diensten via het Portaal zichtbaar en worden indien geselecteerd Extra Data velden bij de Events getoond.
Het is een iStaff weekrapport.
Het rapport biedt deze selectiemogelijkheden:
Startdatum | Contract type | Diensttype | Print Diensten zonder personeel J/N | Personeel | Print Werkelijke Uren J/N | Personeel geregistreerd voor Dienst (toon/verberg) | Extra Data selecties.
Uitvoerformaat is Excel.
Dagoverzicht personeel
Het rapport toont voor de geselecteerde dag de Werkplek, de geplande Medewerker, Competenties, Dienst, geplande en werkelijke tijden, Totale werktijd en de opmerkingen.
Het rapport biedt deze selectiemogelijkheden:
Startdatum | Contracttype | Print boekingen zonder Diensten | Print Diensten zonder Personeel | Competenties | Print deze Competenties | Print Werkelijke Uren
Uitvoerformaat is Excel.
iStaff
Nieuwe Features
Minimale Capaciteit
In de iStaff Weekweergave is het nu mogelijk om per dagdeel per contract de minimaal benodigde capaciteit in te stellen.
Klik hiervoor op de cijfers in de balk bij de datum (in het voorbeeld zie je 10/31 op maandag 13 mei 2024)
![]()

Ook hier zie je weer een aantal cijfers: 1/10/24 in het voorbeeld 1 wil zeggen 1 dienst is gepland, 10 wil zeggen er zijn 10 mensen nodig en 24 wil zeggen dat er 24 beschikbaar zijn.
Je kunt het ingevulde schema kopiëren naar andere data (met of zonder repeterend patroon) via het icon bovenaan in het scherm.
Verlof (Onbeschikbaarheid) aanvragen bij minimale capaciteit
Het is nu niet meer mogelijk onbeschikbaarheid aan te vragen via het iStaff portaal als de minimale capaciteit bereikt is.
Drie puntjes in een dagdeel
Je ziet nu 3 puntjes in het dagdeel waarin je iemand plande als de dienst doorloopt na de eindtijd van het blok. Idem voor het begin.
Wettelijke en contract parameters bij het automatisch roosteren
In het automatisch roosterproces wordt nu rekening gehouden met de wettelijke en de contract-parameters.
Release 24.05 | 05.06.2024
Dashboard
Nieuwe Features
ITD-7308| Eindtijd dag in de Weekweergave
In de vorige versie is een nieuw feature geïntroduceerd waarmee de eindtijd van de dag ingesteld kan worden.
De eindtijd is standaard 00:00 uur maar als er events in de nacht plaatsvinden horen deze vaak nog bij de betreffende dag.
Het instellen van de eindtijd van een dag gaat via Instellingen | Algemeen | Features in de Applicatie | vul aan de rechterkant de eindtijd van de dag in.
Stel de eindtijd is 04:00 uur in de nacht, dan hoort een Event met een eindtijd van 2:30 uur in de nacht nog tot de betreffende dag.
In deze versie worden de Events die voor de Eindtijd van de dag eindigen niet meer nogmaals getoond op de volgende dag, in de Weekweergave.
ITD-7904 | Actie werk planningstijden bij in de Itemboekingen
Er is een nieuwe Actie ontwikkeld waarmee je in de Itemsboekingen de planningstijden kunt aanpassen voor de geselecteerde Items.
De Actie is te zien in de Itemsboekingentabel in een Event. Selecteer de geboekte Items waarvan je de planningstijden wilt wijzigen
en selecteer vervolgens de Actie Wijzig Data Planning. Geef de gewenste data en tijden voor de geselecteerde Items.
ITD-8179 | Maak Event aan in Project
In deze versie kun je direct een Event aanmaken als je een Project opent vanuit de Projectenlijst.
Er is een + toegevoegd in de blauwe balk achter de titel van het Project. Met deze + maak je een of meerdere Events aan.
ITD-8282 | Events in inactieve Ruimtes
Als een Ruimte waarin Events in de toekomst geboekt zijn, inactief gemaakt worden dan is het Event nog zichtbaar in de Agendaweergaven en Lijsten maar je kunt de Ruimte nu niet meer selecteren als je het Event wilt aanpassen.
Bugfixes
iStaff
Nieuwe Features
Bij het toevoegen van een Dienst op een Event zie je nu de naam van het Event in dat scherm
In de iStaff Dagweergave is het veld Event toegevoegd. Je kunt het Event hier ook wijzigen.

In iPortal zie je de onbeschikbaarheidsverzoeken nu op chronologische volgorde
known issue:
an issue was found for the case where the user has requests on multiple days.
Het is nu mogelijk filters te wijzigen en de wijzigingen op te slaan in het Filter in de weekweergave van iStaff
Known issue:
The working place, shift type and the three checkboxes under them are not saved when a filter is created. Also, the “available on” field from staff members filtering is not updated
Het is nu mogelijk om aan te geven of een onbeschikbaarheidsreden via het Portal gebruikt mag worden
Ga hiervoor naar Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen en geef per reden aan of deze beschikbaar is voor gebruik via het Portal.

Onbeschikbaarheid invoeren via de iStaff Weekweergave is direct bevestigd
Onbeschikbaarheid invoeren in de Weekweergave van iStaff resulteert in bevestigde onbeschikbaarheid.
Extra Type Onbeschikbaarheid: Ziek
Het is nu mogelijk een Onbeschikbaarheidsreden te maken van type Ziek.
Ga naar Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen en voeg een Reden toe. Geef bij de reden aan dat het om Ziekte gaat door het vinkje bij ziekte aan te vinken.

Onbeschikbaarheid vergt goedkeuring of niet
Het is nu mogelijk om aan te geven per Onbeschikbaarheidsreden of Goedkeuring nodig is.
Ga naar Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen en geef aan of Goedkeuring nodig is per Reden.
Geen Diensten te plannen in de Weeksjablonen - toont gesloten
Als er geen Diensten meer te plannen zijn in Weeksjablonen dan tonen deze gesloten in de Weekweergave van iStaff.
Diensten plannen op basis van beschikbaarheid
Known issue:
An issue was found for the case where the CRM has an unavailability request.
Onbeschikbaarheid op Dagdelen
Het is nu mogelijk om per Onbeschikbaarheidsreden aan te geven of hiervoor een Dagdeel geselecteerd moet worden.
Ga naar Instellingen | iStaff | Onbeschikbaarheidsredenen en geef aan per Reden of het een Dagdeelselectie betreft of niet.
In de Weekweergave van iStaff kun je dan het Dagdeel selecteren bij aanvraag van Onbeschikbaarheid.
Dagdelen in Contract Types
Het is nu mogelijk om per Contract type aan te vinken welke Dagdelen niet beschikbaar zijn bij het plannen van Diensten.
Ga naar Instellingen | iStaff | Contract type.

Dagdelen in Contract Parameters
Het is nu mogelijk om Dagdelen te gebruiken in Contract Parameters
Release 24.04 | 15.05.2024
Dashboard
Nieuwe Features
ITD-8050 | (8254) Verplaatsen dupliceerbare Extra Data Veldgroepen
Het is nu mogelijk om dupliceerbare Extra Data Veldgroepen van positie te verplaatsen. Hiervoor is naast de gedupliceerde groep(en) een verplaats icoon toegevoegd. Met dit icoon kun je de groep slepen naar een andere positie. Dit geldt overigens niet voor de eerste Veldgroep, deze blijft op de 1e positie (onderaan) en kan niet verplaatst worden.

ITD-6352 | (6983) Niet gemapte Prijstypes
Als een Prijstype niet gemapt is in de configuratie van de koppeling met het kaartverkoopsysteem, wordt dit Prijstype nu automatisch gemapt naar een gereserveerd Prijstype waarin alle niet gemapte Prijstypes samen getoond worden.
Instellingen | Deals | Prijsrangen – de Rang Overige is toegevoegd (deze kun je niet verwijderen)
Instellingen | Deals | Prijstypes – het Prijstype Overige is toegevoegd (deze kun je niet verwijderen)
De niet gemapte Prijstypes worden op deze Rang in dit Prijstype getoond in de Deal.
ITD-7305 | Start en Eindtijd van de dag
In deze versie introduceren we de Start en Eindtijd van de dag. Vaak duren concerten / events tot ver na middernacht maar wil je niet zien dat de volgende dag ook echt een dag later is. Stel je concert start om 23:30 uur en duurt tot 1:30 uur, dan is het concert dus de volgende dag afgelopen. In de applicatie kun je nu instellen dat je einde dag bijvoorbeeld om 03:00 uur is. Dan is het concert op 1 dag en niet op 2 dagen.
Dit is nu doorgevoerd in de lijstweergave. In volgende versies voeren we dit ook door in de dag en weekweergave.
Ga hiervoor naar Instellingen | Algemeen | Features in de Applicatie en voer de start en eindtijd van de dag in.

Bugfixes
ITD-8059 | Tijdstip in Notificaties
Het tijdstip waarop een wijzigingen plaatsvond toonde in de Notificaties soms -2 uur. Deze tijd wordt nu weer correct weergegeven.
ITD-8247 | Issue met aanmaken CRM in +Project
De fout die je zag na het toevoegen van een CRM in +Event of +Project is opgelost.
ITD-8253 | Ticketing id in Eventlijst API
Het ticketing id toont nu ook in de Eventlijst API
ITD-8268 | Ruimtes in Dag/Weekweergave
Als een Rol geen Rechten heeft op een Ruimte dan wordt deze Ruimte automatisch verwijderd uit de Dag en Weekweergave.
Let op: als een Gebruiker meerdere Rollen heeft dan worden de Rechten op Ruimtes van de 1e Rol in acht genomen. In een latere versie lossen we dit op zodat dit per rol doorgevoerd wordt in de Dag en Weekweergave. Dit lukte niet meer in deze versie.
ITD-8271 | E-mail en Tel. Type verplicht bij invoer CRM in +Project
Als een nieuwe Organisator en/of een nieuwe Contactpersoon aangemaakt wordt bij het aanmaken van een nieuw Project, dan is bij het invullen van het e-mail en het telefoonnr. het bijbehorende type verplicht.
ITD-8274 | Scherm met keuze exporteer naar
Nadat je een Event exporteerde naar e-mail toonde het exporteerscherm nog, dit is nu gesloten als je terugkomt in het Eventscherm.
ITD-8278 | De Eventnaam in e-mail
Bij het exporteren van een Event naar e-mail, wordt de inhoud van het veld Eventnaam nu voor de Projectnaam doorgegeven.
ITD-8269 | Issue in de Procesflows
In specifieke gevallen bleef het slotje soms op slot ook al werd aan alle condities voldaan. Dit is opgelost in deze versie.
ITD-8290 | CRM Referenties bij Projecten
In deze versie is het weer mogelijk om Contacten bij Projecten op te slaan. Dit zijn de Contacten in het blok Contacten in het Project. In de vorige versie kon je de Contacten selecteren maar deze verdwenen daarna weer.
iStaff
Nieuwe Features
Velden aan en uitzetten in het CRM Grid in de Weekweergave van iStaff
In de Weekweergave van iStaff zie je nu een nieuw icoon waarmee je bepaalde velden in het CRM grid aan en uit kunt zetten.

Het betreffende veld uitvinken wil zeggen dat je het veld niet meer ziet. Velden kunnen aan en uitgezet worden door op het icoon te klikken en de velden aan of uit te vinken.
iStaff Dagweergave
In de Dagweergave van iStaff is het volgende gewijzigd:
- Gearchiveerde Events tonen niet meer.
- De werkelijke uren kunnen goedgekeurd worden door op de v te klikken naast de Dienst
Rechten op Werkelijke Uren
Per CRM Contract kan nu bepaald worden of de Werkelijke uren ingevoerd mogen worden.
De CRM kan als de optie bij het betreffende Contract aangevinkt is zelf via het iStaff Portal de Werkelijke uren invoeren.

Rechten op het Goedkeuren van de Werkelijke Uren
De Rechten om Werkelijke uren goed te keuren worden per Rol ingesteld.
Ga naar Instellingen | CRM | Rechten | Acties Gebruikers | Selecteer het Recht Goedkeuren Werkelijke Uren per Rol.

Werkelijk Uren die goedgekeurd zijn kunnen niet meer gewijzigd worden
Als de Werkelijke uren goedgekeurd zijn kunnen deze niet meer gewijzigd of verwijderd worden. De hele entry wordt dan grijs in de Dagweergave.
Wijzigingen in de Weekweergave van iStaff
- Er wordt nu een rode rand om de Dienst getoond als een Dienst gepland is voor een medewerker met toegekend verlof. Het betreft een rode rand om de Dienst in de CRM lijst en om de Dienst in het Event boven in het scherm in de Weekweergave.
- Gearchiveerde Events tonen niet meer in de Weekweergave van iStaff.
- Als je via de Weekweergave naar de Dagweergave gaat wordt nu de Dagweergave geopend op de datum die geselecteerd is in de Weekweergave.
- In de Weeksjablonen kun je aangeven of de Events open of gesloten getoond moet worden. Dit stel je in via Instellingen | iStaff | Weeksjablonen | open een Sjabloon | vink aan of uit ‘Toon Events met te plannen Diensten geopend’.
Automatisch Roosteren
Er is een aanvang gemaakt met de functie Automatisch roosteren. Er is een knop toegevoegd in de Weekweergave van iStaff waarmee het Automatisch roosteren gestart kan worden. Een nieuw scherm waarin de week met start en einddatum en de contracten gekozen kunnen worden voor het automatisch roosteren van medewerkers.


Opmerking: neem contact op met Support voor je met Automatisch roosteren aan de slag gaat.
Weeksjabloon toevoegen in de weekweergave
In de iStaff Weekweergave kan een Weeksjabloon nog maar 1 keer gekozen worden.
CRM Selectie in Filter Weekweergave
In de iStaff Weekweergave is het nu mogelijk om een of meerdere CRM’s te selecteren.

Dagdelen
In deze versie is het mogelijk om Dagdelen aan te maken. Deze Dagdelen zijn zichtbaar in het CRM grid in de Weekweergave van iStaff.
Geef hiervoor aan dat je wilt werken met Dagdelen:
Instellingen | Algemeen | Features in de Applicatie | Maak Dagdelen beschikbaar in de software
Stel daarna de Dagdelen in:
Instellingen | iStaff | Dagdelen
Dagdelen hebben een Naam, een Starttijd en een Eindtijd.
Opmerking: neem contact op met Support voor je met Dagdelen aan de slag gaat.
Nieuw iStaff Weekrooster rapport
Een nieuw weekrooster is beschikbaar in de iStaff Weekweergave Rapporten.

Ga naar iStaff | Weekweergave | klik op het Rapporten icoon. Het Weekrooster kan hier gekozen worden.
De selectiemogelijkheden worden zichtbaar in de report viewer:

De uitvoer is in Excel en toont als volgt:

Wil je dit rapport ook neem dan even contact op met ons.
Bugfixes / verbeteringen
Aanvinkvakje Events met diensten verwijderd
In het Filter van de Weekweergave is de selectie op Events met Diensten verwijderd.
Standaard tonen nu Events met Diensten.

Aanvinkvakjes in het 2e scherm verwijderd
In het 2e scherm in de weekweergave van iStaff zijn de aanvinkvakjes voor de CRM namen verwijderd. Dit is gedaan omdat de Acties op geselecteerde CRM’s niet mogelijk zijn in dit 2e scherm.
Knop voeg Dienst toe in Weeksjabloon
Het is nu weer mogelijk om een Dienst toe te voegen in een Weeksjabloon.
Instellingen | iStaff | Weeksjablonen | Open de dag waarop je de Dienst wilt toevoegen en voeg de Dienst toe.
Meivakantie
Release 24.03 | 04.04.2024
Dashboard
Nieuwe Features
ITD-8245 | Instellen wat te zien in de kleine blokken in de weekview
Het is nu mogelijk om via Mijn Account | Instellingen | Weekweergave Instellingen in te stellen wat je wilt zien in de kleine blokken: Event Tag of Eventnaam of Projectnaam. Dit is een persoonlijke instelling.
ITD-8246 | Procesflow - datum toegevoegd aan Event
“Procesflow toegevoegd aan Event op datum” is nu een optie in de Procesflowtaken.
ITD-8247 | CRM Data bij nieuwe CRM aanmaken in nieuw Project
Tijdens het aanmaken van een nieuw Project kun je een nieuwe Organisator en Contactpersoon aanmaken. In het scherm waarin je dit doet (quick add CRM) kun je nu ook het standaard telefoonnummer en het standaard e-mailadres toevoegen.
ITD-8261 | Event naar Google/Outlook zenden
In de Event Details zie je nu een extra icoon waarmee je een event kunt zenden naar:
- Google Calender
- Microsoft Outlook (365)
- Outlook/ Applemail (ics file)
Het Event wordt hiermee geexporteerd met de volgende data:
Projectnaam | Event Datum | Start en Eindtijd | Ruimtes.
ITD-8253 | Ticketing ID in Datafeed
In de vorige release was het al mogelijk om het Ticketing id met de datafeed per Event op te halen, dit kan nu ook in de Eventlijst feed.
ITD-8260 | Upload naar TicketMatic - Eventnaam toegevoegd
Het is nu mogelijk om de content van het veld Eventnaam te uploaden naar het veld subtitel in TicketMatic.
Bugfixes
iStaff
Nieuwe Features
iStaff login en wachtwoord
Het is nu mogelijk om voor iStaff gebruikers een login te maken waarmee zij alleen in het Portaal kunnen en niet in de backoffice.
Ga naar Instellingen | Rollen. Hier is een extra kolom toegevoegd waarin je kunt aangeven of de gebruiker alleen in het Portaal mag. Bij het aanvinken ervan worden alle andere checkboxen automatisch uitgezet.
Het is uiteraard mogelijk dat de Gebruiker meerdere rollen heeft, er zijn dan 2 Stuur wachtwoord mail knoppen in de CRM.
In Instellingen | CRM | Rechten is nu de mogelijkheid toegevoegd om een iStaff Wachtwoord te mailen.
iStaff Filters weekweergave
Het is nu mogelijk Filters te maken in de iStaff Weekweergave. Je kunt een naam geven aan een filter en deze oproepen en gebruiken.
iStaff CRM lijst
Er zijn 2 iconen beschikbaar rechtsboven de CRM lijst: een icoon waarmee je de CRM lijst kunt vergroten en het icoon ernaast waarmee je de CRM lijst naar het 2e scherm brengt. Je kunt diensten van het ene scherm slepen naar het rooster in het tweede scherm.
Let op: het is niet mogelijk om in het 2e scherm nadat je CRM’s selecteert Acties uit te voeren. Dit doe je alleen in het eerste scherm.
iStaff Events met Diensten
In de iStaff Weekweergave zie je nu standaard de events met Diensten, uitgeklapt.
Let op: de filteroptie Events met Diensten doet momenteel niets.
iStaff diverse lay-out verbeteringen zijn doorgevoerd
In de iStaff Weekweergave zie je nu standaard de events met Diensten, uitgeklapt.
Let op: de filteroptie Events met Diensten doet momenteel niets.
Release 24.02 | 07.03.2024
Dashboard
Nieuwe Features
ITD-8231 | X in diverse schermen groter en Annuleerknop
Het x in diverse schermen is groter gemaakt en er is nu altijd een Annuleerknop
ITD-8248 | CRM lijst gesorteerd op achternaam i.p.v. voornaam
De CRM lijst is nu gesorteerd op achternaam i.p.v. op voornaam.
ITD-6979 | Extra kolom met totalen en totaalbedrag in ticket tabel in Deal
Er is een extra kolom met totalen en het totaalbedrag toegevoegd in de ticket tabel in de Deal
ITD-6980 | Laatste wijziging van status is te zien in het i'tje Event Details
De laatste wijziging van de status is nu te zien in het i’tje in de Event Details, je ziet tevens wie deze wijziging doorvoerde en wanneer
ITD-8241 | Naam van Tab in browser toont nu productnaam iTheatre, iConcert of iMuseum
De naam van de Tab in de browser toont nu de productnaam iTheatre, iConcert of iMuseum i.p.v. Dashboard
ITD-8253 | Het ticketing id nu in Event FeedFilter meegegeven
Het ticketing id wordt nu in de Event FeedFilter meegegeven
Bugfixes
Release 24.01 | 08.02.2024
Dashboard
Nieuwe Features
ITD-5684 | Deals Endpoint 1 is beschikbaar
Deals Endpoint 1 is beschikbaar als het API platform in je omgeving opgeleverd is.
Zie de swagger voor meer info.
ITD-7943 | Prijstypes tonen in Deal in volgorde zoals in Ruimte Sjablonen.
De Prijstypes tonen nu in de Deal in de volgorde zoals in de Ruimte Sjablonen.
ITD-7808 | Prijslijsten in de gewenste volgorde zetten
Er is nu een verplaats icon toegevoegd in de Prijslijsten
Pas de volgorde aan via Instellingen | Ruimtes (en Items) Prijslijsten | sleep de Prijslijsten in de gewenste volgorde.
ITD-8114 | Einddatum blijft behouden bij wijzig Startdatum bij events over meerdere dagen
Als een Event over meerdere dagen geboekt is, dan wijzigt nu de Einddatum niet automatisch als je de Startdatum aanpast: de Einddatum blijft behouden.
ITD-8224 | Procesflow toont nu ook in de Controleer data tabel
Bij het boeken van een reeks Events zie je nu in de tabel Controleer Data ook de naam van de Procesflow. In de vorige versie was deze kolom leeg. 
Bugfixes
iStaff
Bugfixes
ITD-283 | Filters worden nu weer automatisch toegepast na navigatie/terugkeer in de iStaff weekweergave
In de iStaff Weekweergave worden de selecties in het filter bewaard als je navigeert door de weekweergave.
ITD-287 | Gekoppelde diensten
Het koppelen van Diensten is tijdelijk niet meer mogelijk. Er is een fout ontdekt in deze functionaliteit die eerst opgelost moet worden.
Als er al gekoppelde Diensten waren voor deze Release dan zijn deze wel nog zichtbaar en deze Diensten kunnen ontkoppeld worden.
Repertoire
Bugfixes
ITD-8203 | Een issue waarbij de elevator pitch niet opgeslagen werd als de titel leeg was is opgelost
De fout bij het opslaan van een nieuw aangemaakt Programma is opgelost.
Release 2.0.9.f.4 | 11.01.2024
Dashboard
Nieuwe Features
ITD-6409 | Actie Kopieer Event Tijdschema
Er is nu een Actie waarmee je een Event Tijdschema kunt kopiëren naar een selectie van andere Events. Je kunt deze Actie gebruiken in de Eventlijst. Selecteer een Bronevent en Doelevent(s) | Acties Kopieer Event Tijdschema. Tijdens het kopiëren past de routine ook de tijden in het Tijdschema aan relatief aan de Eventtijden van de betreffende Events.
Let op: het Recht om deze Actie te gebruiken kun je instellen per Rol en standaard is deze Actie uit voor alle Rollen. (Instellingen | Events | Rechten | Event acties | Kopieer Event Tijdschema.
ITD-7706 | Aanpassing in het Overlapmechanisme
Overlappingen tonen niet meer als de Eindtijd van het Event in de Ruimte gelijk is aan de Starttijd van het andere Event in die Ruimte.
ITD-8175 | Login token
De logintijd waarbij je niet opnieuw hoeft in te loggen is nu ingesteld op 12 uur. (Dit was 3 dagen). Het rapport Alle Logins wordt opnieuw opgebouwd met de Logins vanaf de dag waarop deze Release doorgevoerd is.
ITD-8208 | TikTok
Bij de sociale netwerken is TikTok toegevoegd. Stel deze in via Instellingen | Algemeen | Settings Sociale Netwerken. Je ziet dan in het Dashboard ook een TikTok icon.
Bugfixes
ITD-8206 | Issue met Filters
Een fout bij het opslaan van een EventlijstFilter waarin Procesflow Stappen opgenomen zijn is opgelost.
ITD-7646 | Issue met Ruimte Eenheid
De Eenheid bij de Ruimte (in de Instellingen) wordt nu correct opgeslagen. Let op: als een Ruimte geen Eenheid had, moet deze wel nog gekozen worden in de Standaard Instellingen van die Ruimte. Instellingen | Ruimtes | Ruimtes – open de betreffende Ruimte en geef een Eenheid op.
ITD-8215 | Issue met wijzigen Ruimtenaam
Een fout bij het wijzigen van de naam van de Ruimte in de Instellingen van de Ruimte is opgelost.
ITD-7973 | Issue met Status Itemsboekingen
Het verwijderen / leegmaken van de Itemboeking Status in de Itemsboekingen is nu weer mogelijk.
Mobile
Bugfixes
ITD-8189 | Issue met Documenten
Documenten tonen nu weer op de Mobile nadat je ververst.
Repertoire
Bugfixes
ITD-8134 | Fout bij het opslaan
De fout bij het opslaan van een nieuw aangemaakt Programma is opgelost.
ITD-8144 | Issue met verversen van de lijst
De Programmalijst ververst nu correct zodat ook nieuw aangemaakt Programma’s direct tonen in de lijst.
ITD-8203 | Issue met updaten van een veld
Het issue waarbij de Elevator pitch niet opgeslagen werd is opgelost.
Release 2.0.9.f.3 | 14.12.2023
iStaff
Nieuwe Features
iStaff-147 | Naam medewerker
De naam van de medewerker toont on hover in de tabel met diensten.
Als de dienst is toegekend, is nu ook de naam van de medewerker zichtbaar in de iStaff weekweergave, als op de dienst wordt geklikt. 
iStaff-167 | Verbeterde visualisatie in iStaff grid
Gearceerde blokken zijn gewijzigd in volledig gekleurde blokken
De blokken die in de iStaff weekweergave zichtbaar zijn als een medewerker afwezig is of daarvoor een verzoek heeft ingediend, tonen nu niet meer gearceerd maar volledig gekleurd. Grijs als het verzoek is geaccepteerd en oranje als het verzoek nog in afwachting is.
iStaff-166 | Verbeterde navigatie
In de navigatie tussen de dag- en weekweergave van iStaff, wordt de datum nu onthouden
iStaff-151 | Verbetering in Portaal voor Medewerkers
Het diensttype toont nu op iPortal (Medewerkersportaal)
iStaff-50 | Week en maandlijst in Medewerkersportaal
Op het iStaff portaal is het nu mogelijk om het rooster per week of maand te bekijken.
Hiervoor zijn nieuwe knoppen in de navigatie toegevoegd. 
Bugfixes
iStaff-117 | Issue met incorrecte datum in iStaff Weekweergave
Na het terugkeren naar de weekweergave in iStaff, werd de verkeerde datum in de blauwe header getoond. Dit is nu opgelost.
iStaff-120 | Issue met volgorde Scenario's
De volgorde van de scenario’s is consequent en op basis van de diensttypes, zoals aangegeven in de systeeminstellingen, in Eventdetails pagina, de Dagweergave en Weekweergave van iStaff.
iStaff-165 | Issue met wijzigen van start- en eindtijd
De start- en eindtijd van een dienst kan weer gewijzigd worden in de [wijzig dienst] pop-up
iStaff-164 | Issue met scrollen
De scollbar in de iStaff lijst is gefixed
iStaff-280 | Issue met toegevoegde diensten/medewerkers
In de iStaff Weekweergave: de diensten en medewerkers die toegevoegd werden in de iStaff popup toonden niet in deze weergave. Dit is opgelost. Je ziet nu de naam van de medewerker in de blokken in het bovenste gedeelte van de weergave en in de dagweergave en in het Grid.


