Tips

Tips voor Applicatiebeheerders

Tags toevoegen

On the fly, terwijl je werkt

Tags aanmaken en beheren is een rol voor de Applicatiebeheerder. Je doet dit in de Instellingen van diverse modules. Als Applicatiebeheerder kun je bepaalde Rollen ook de mogelijkheid geven om Tags zelf on the fly aan te laten maken. Een gebruiker kan dan bijvoorbeeld een CRM Tag aanmaken in de CRM.

Deze Rechten kun je instellen per Rol via Instellingen | Rollen | Rechten | Acties Tags.

Je kunt dan per Rol instellen welke Tags on the fly aangemaakt mogen worden:

Projecttags | Eventtags | ItemTags | CRMTags | EventGenres

De gebruiker die de Rechten heeft om bijvoorbeeld een CRM Tag aan te maken on the fly, ziet dan ‘Maak nieuwe aan’ in het scherm waar de naam van de Tag die (nog) niet bestaat ingevoerd wordt.

‘Top’ kan in dit voorbeeld als nieuwe Tag toegevoegd worden aan de CRM Taglijst.

Let op: na het aanmaken van de Tag, moet je eerst het Recht voor de Rol toekennen bij Rechten CRM Tags, voordat je deze kan gebruiken.

Let op: gebruikers kunnen er wat van, als je controle wilt houden op het aanmaken van Tags, wees dan zuinig met het uitdelen van deze Rechten.

Weerapplicatie

Aan of uitzetten van deze applicatie

In het Dashboard is een weerapplicatie beschikbaar waarmee je de weersverwachting kunt zien.
Dit kan handig zijn als je gasten verwacht en het stormt.. of als het heel erg heet wordt..

Deze applicatie kun je aan-of uitzetten voor gebruik in jouw organisatie.

Om dit te doen ga je naar Instellingen |Algemeen | Features in de Applicatie. Daar vink je de Weerapplicatie aan of uit voor alle gebruikers in je organisatie.

Event Boekingstijden

Standaard instellen 2 of 4 data & tijden

Als je een Event aanmaakt of wijzigt kun je o.a. de datum en tijden invoeren of aanpassen.

Of je dan standaard 2 data en tijden ziet of 4 hangt af van je persoonlijke instelling:

Je ziet standaard 2 tijden

Je hebt aangevinkt dat de Eventtijd gelijk is aan de boekingstijd en op het rondje geklikt om dit in te stellen als standaard.

Je ziet 4 tijden

Je hebt niet aangevinkt dat de Eventtijd gelijk is aan de boekingstijd en ook nog niet op het rondje geklikt om dit in te stellen als standaard.

Als je op het rondje klikt wordt dit je standaard.

Socials

Links naar sociale netwerken & urls

In het Dashboard is een blok beschikbaar waarin je Sociale netwerken en andere websites beschikbaar kunt maken voor gebruikers. Doorgaans maak je hier de Sociale netwerken van je organisatie beschikbaar en nuttige websites.

Via het Sociale netwerken in het Dashboard kan de gebruiker dan direct naar deze sites.